จดจำกฏระเบียบการทำงานไว้ก่อน | แนะนำกิจกรรมหางานทำสำหรับนักศึกษาต่างชาติ | JP...

โดยพื้นฐานแล้วผู้ใช้แรงงานชาวต่างชาติสามารถทำงานในญี่ปุ่นได้ในช่วงเวลาที่พำนักอาศัยอยู่เท่านั้นตอนที่ยื่นขอต่อระยะเวลาในการพำนักอาศัยก็จำเป็นต้องเดินเรื่องในช่วงนั้น

ดังนั้นทางผู้จ้างงาน(บริษัท เป็นต้น)ก็จะต้องทำการจ้างงานในฐานะ「พนักงานจ้างตามสัญญา」(กล่าวคือแตกต่างจากพนักงานประจำ,เป็นผู้ใช้แรงงานซึ่งมีกำหนดระยะเวลาตามสัญญาจ้างงาน)ในรูปแบบที่สอดคล้องกับระยะเวลาในการพำนักอาศัย

มีตัวอย่างกรณีที่มีการจ้างงานในฐานะพนักงานประจำอีกครั้งที่นิติบุคคลที่ตั้งในประเทศนั้นๆหลังจากที่จ้างงานตามระยะเวลาที่กำหนดด้วยแต่กรณีนี้อาจจะส่งผลให้รายได้ลดลงเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานเงินเดือนของประเทศนั้นๆ ดังนั้นตอนที่เข้าทำงานควรตรวจสอบรายละเอียดรูปแบบการทำงานรวมถึงอนาคตไว้จะดีกว่าหรือไม่

กรณีของผู้ใช้แรงงานชาวต่างชาติมีหลายคนที่มีไหวพริบสูงมากและมีแผนเกี่ยวกับ｢Career Path｣ของตนเองอย่างชัดเจน,คิดว่าบรรลุผลสำเร็จในระยะเวลาสั้นๆอยู่เป็นจำนวนมากเมื่อรายละเอียดการทำงานจริงหลังจากเข้าทำงานไม่ตรวกับความต้องการของเจ้าตัวแล้วกรณีที่เลวร้ายที่สุดคือการลาออกจากงาน

บริษัทญี่ปุ่นจำนวนมากที่มีแนวโน้มจะใช้เวลาในการพัฒนาบุคลากรระยะยาวดังนั้นสิ่งสำคัญตอนที่จ้างงาน,หลังจากเข้าทำงานแล้วคือต้องรู้และเข้าใจเกี่ยวกับกลยุทธ์ทางด้านบริหารงานบุคคล(นโยบาย)ของทางบริษัทเป็นอย่างดี

หลายบริษัทมีวิธีการดำเนินงานหรือการควบคุมเวลา เป็นต้นที่เป็นแบบเฉพาะของบริษัทญี่ปุ่น ตัวอย่างเช่นการทำสัญญาเกี่ยวกับการทำงานของญี่ปุ่นจะเขียนรายละเอียดไว้คลุมเครือก่อนแล้วจึงทำการพูดคุยในรายละเอียดระหว่างการทำงานแต่ก็มีกรณีที่เกิดปัญหาเนื่องจากผู้ใช้แรงงานชาวต่างชาติจะทำงานตามเอกสารข้อกำหนดโดยที่ไม่ทราบเรื่องนั้น

สำหรับผู้ใช้แรงงานชาวต่างชาติจะมีการกำหนดขอบเขตของงานของตนเองอย่างชัดเจน,ตัดสินว่า「งานของตนเองถึงตรงนี้」แต่กรณีของญี่ปุ่นจะทำงานเกินขอบเขตงานของตนเอง,ร่วมมือกับทุกคนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหนึ่งหนึ่งเป้าหมายและให้ผลสัมฤทธิ์ออกมา

กฎระเบียบเหล่านี้จะมีความหลากหลายโดยขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัทจึงต้องเรียนรู้และจดจำในขณะที่ทำงานจริงด้วย นอกจากนี้ยังมีกฎระเบียบในการทำงานเพื่อให้ที่ต้องปฏิบัติตามระมัดระวังหรือการทักทาย,การใช้คำพูดหรือการโทรศัพท์เป็นต้น

ความคิดผิดเพียงเล็กน้อยส่งผลให้เกิดความผิดพลาดหรือการเข้าใจผิดครั้งใหญ่ที่ไม่สามารถกลับไปแก้ไขได้จึงต้องรับการอธิบายหรือชี้แจงให้เข้าใจ

มีบางบริษัทที่ต้องทำ「ข้อตกลงว่าด้วยการรักษาความลับ」ซึ่งเป็นการรักษาความลับของข้อมูลกับบุคคลที่แสวงหาข้อมูลซึ่งยังไม่เปิดเผยต่อสาธารณะเพื่อรักษาความลับ(ข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่,ข้อมูลทางเทคโนโลยีเฉพาะ,ข้อมูลทางการเงิน เป็นต้น)ของบริษัทด้วย

พบเห็นได้มากโดยเฉพาะกรณีของประเภทงานที่มีความเฉพาะทางสูง,ผู้ใช้แรงงานชาวต่างชาติเองก็ไม่ได้อยู่ในข้อยกเว้น

โดยกำหนดให้บริษัทมีหน้าที่ในการใช้・ควบคุมไม่เพียงแค่ข้อมูลลูกค้าหรือข้อมูลบุคลากรเท่านั้นยังรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลทุกประเภทอย่างเหมาะสม・ปลอดภัย

สำหรับสถานที่ทำงานเหล่านี้จำเป็นต้องมีความตระหนักถึงสถานการณ์ล่อแหลมและพยายามป้องกันการรั่วไหลอยู่เสมอ

พบเห็นตัวอย่างการที่นายจ้าง(บริษัท)เก็บหนังสือเดินทาง(พาสปอร์ต)หรือบัตร Resident Card ของผู้ใช้แรงงานชาวต่างชาติไว้สำหรับเดินเรื่องขอยืดระยะเวลาพำนักอาศัยของผู้ใช้แรงงานชาวต่างชาติแต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่ถูกต้องเนื่องจากเจ้าตัวมีหน้าที่ในการพกพาหนังสือเดินทางหรือบัตรResident Cardตามกฎหมายควบคุมคนเข้าเมือง ดังนั้นขอให้ถือครอง,เก็บไว้ที่ตนเอง

เนื่องจากเจ้าตัวผู้ที่มีสถานภาพในการพำนักอาศัยเป็นทำงานหรือศึกษาต่อต่างประเทศมีหน้าที่ในการ 「แจ้งเกี่ยวกับระยะเวลาสัญญา」 ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและถิ่นที่อยู่ ภายใน14วันเมื่อลาออกจากสถานที่ทำงานหรือสถาบันการศึกษา ดังนั้นขอให้รีบดำเนินการโดยการนำไปยื่นแสดงด้วยตนเองหรือส่งทางไปรษณีย์ อนึ่ง ทางฝ่ายนายจ้างเองก็มีหน้าที่「แจ้งเกี่ยวกับการรับผู้พำนักอาศัยในระยะกลาง-ระยะยาวเข้าทำงาน」 เช่นกัน

กรณีที่จะเปลี่ยนแปลงรายละเอียดกิจกรรมหรือจะทำกิจกรรมที่เข้าข่ายสถานภาพในการพำนักอาศัยแบบอื่น ขอให้รีบดำเนินการยื่นเรื่องทสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและถิ่นที่อยู่โดยเร็ว กรณีที่ไม่ได้ดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสถานภาพในการพำนักอาศัยที่ถืออยู่ปัจจุบันต่อเนื่องเกิน3เดือน จะอยู่ในกลุ่มเป้าหมายที่ต้องยกเลิกสถานภาพในการพำนักอาศัยและเป็นการพำนักอาศัยโดยผิดกฎหมาย