การติดต่อกับบริษัท | แนะนำกิจกรรมหางานทำสำหรับนักศึกษาต่างชาติ | 留学情報サイ...
スカウト機能で合格したら奨学金のチャンス
日本の大学、大学院留学情報JPSS > ニュース／留学に役立つ情報 > 日本留学案内 > แนะนำกิจกรรมหางานทำสำหรับนักศึกษาต่างชาติ > การติดต่อกับบริษัท
มารวบรวมข้อมูล,ติดต่อบริษัทที่ตนเองสนใจกันเถอะ มีบางบริษัทที่สามารถสมัครบนโฮมเพจหรือติดต่อสอบถามทางอีเมลเท่านั้นไม่ขอเอกสารหรือเอกสารแนะนำการสมัครดังนั้นมาตรวจสอบข้อมูลล่วงหน้าเตรียมไว้ก่อนกันแถอะ กรณีที่ไม่มีการระบุอะไรเป็นพิเศษจะต้องโทรศัพท์สอบถามซึ่งการโทรศัพท์สอบถามไม่ทำให้เสียเวลามาก,สะดวกเนื่องจากจะได้ทราบปฏิกิริยาของอีกฝ่าย(บริษัท)ได้ทันทีแต่ก็มีกรณีที่ผู้รับผิดชอบของบริษัทอาจจะไม่อยู่เนื่องจากยุ่งช่วงที่รับพนักงานเข้าทำงาน ดังนั้นมาโทรศัพท์สอบถามโดยรักษามารยาทและคิดถึงสถานะของอีกฝ่ายด้วยกันเถอะ
เอกสารประวัติส่วนตัว(Rusume)เป็นเครื่องมือแรกเพื่อแนะนำตนเอง เป็นขั้นตอนแรกที่ของการพิจารณารับเข้าทำงานของทางบริษัท
เขียนเสร็จแล้วให้นำใส่ในซองสีพื้น ไม่มีลวดลายตอนที่ยื่นก็ให้ยื่นทั้งซองเขียนหน้าซองด้วยปากกาสีแดงว่า「เอกสารประวัติส่วนตัว(Resume)」ระหว่างที่หางานอาจจะมีกรณีที่บริษัทขอให้ยื่นเอกสารประวัติส่วนตัวอีกดังนั้นขอแนะนำให้เตรียมไว้ด้วย
เอกสารใบสมัครเป็นเอกสารการสมัครที่ถูกออกแบบด้วยแบบฟอร์มเฉพาะของแต่ละบริษัทซึ่งเพิ่มคำถามลักษณะเดียวกับการสอบข้อเขียนในเอกสารกรอกประวัติส่วนตัว・เอกสารแนะนำตนเอง ถูกใช้อย่างแพร่หลายในฐานะที่เป็นด่านแรกในการรับเข้าทำงานแทนเอกสารประวัติส่วนตัวที่เคยมีมา
หากผิดพลาดตั้งแต่ขั้นตอนนี้แล้วจะไม่สามารถผ่านไปถึงการสัมภาษณ์ได้
ปัจจุบันมีหลายบริษัทที่เอกสารใบสมัครเป็นด่านแรกในการรับเข้าทำงานหากผิดพลาดตั้งแต่ขั้นตอนนี้จะไม่สามารถผ่านไปถึงการสัมภาษณ์ได้ จากจุดนี้ต้องระมัดระวังว่ามีจุดไหนที่แตกต่างจากเอกสารประวัติส่วนตัวหรือไม่
สามารถเขียนที่บ้านและใช้เวลาในการเขียนได้
เอกสารใบสมัครจะแตกต่างการสอบวิทยานิพนธ์ เป็นต้นตรงที่โดยพื้นฐานแล้วสามารถเขียนที่บ้านแล้วส่งได้ดังนั้นจึงสามารถใช้เวลาเขียน ตรวจเช็ค แก้ไขให้เรียบร้อยเพื่อความพึงพอใจเมื่อบริษัททำการตรวจสอบได้ใช่หรือไม่ อนึ่ง,อาจจะมีกรณีที่ให้ใส่ข้อมูลที่บริษัทด้วย เรามาคิดเตรียมรายละเอียดโยคร่าว และคำนวณเวลาที่ต้องใช้ในการใสข้อมูลนั้นไว้ก่อนกันเถอะ
บริษัทจะดูอะไรในเอกสารใบสมัคร
เนื่องจากเป็นแบบฟอร์มของแต่ละบริษัทดังนั้นรายละเอียดที่จะต้องเขียนจึงมีหลากหลายแต่สุดท้ายแล้วสิ่งที่บริษัทจะดูคือ ・คุณมีความเป็นไปได้แบบไหนในการทำงานกับบริษัท ・คุณมีการเตรียมตัวเองประมาณไหนสำหรับการทำงาน
2 จุดนี้ก็น่าจะสามารถสรุปได้ใช่หรือไม่
ขั้นแรก,รับเอกสารใบสมัคร โดยหลักการแล้วจะเป็นการสมัครอย่างอิสระ ดังนั้นน่าจะหาใบสมัครได้ง่ายใช่หรือไม่ เนื่องจากมีหลายกรณีที่สามารถดาวน์โหลดใบสมัครจากโฮมเพจของบริษัทได้ดังนั้นเบื้องต้นขอให้ลองตรวจสอบโฮมเพจดูก่อนหากดูแล้วยังไม่ทราบวธีการขอรับใบสมัครขอให้ลองโทรศัพท์สอบถามกับทางฝ่ายบุคคลของบริษัท
«ตัวอย่างการโทรศัพท์สอบถาม»
ประสัมพันธ์「สวัสดีค่ะ บริษัท*** ค่ะ」
คุณ Q「ขอโทษครับ กระผมกำลังศึกษาอยู่ที่บัณฑิตวิทยาลัยของมหาวิทยาลัย***,กำลังจะจบการศึกษาในช่วงฤดูใบไม้ผลิหน้านี้ ชื่อ*** ครับ ขอเรียนสายเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลครับ」
ประสัมพันธ์「กรุณารอสักครู่ค่ะ」
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล「สวัสดีค่ะ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลชื่อ *** รับสายค่ะ」
คุณ Q「ขออภัยที่รบกวนครับ กระผมกำลังศึกษาอยู่ที่บัณฑิตวิทยาลัยของมหาวิทยาลัย***,กำลังจะจบการศึกษาในช่วงฤดูใบไม้ผลิหน้านี้ ชื่อ*** ครับ กระผมมีความสนใจในธุรกิจของบริษัทคุณจึงโทรศัพท์มาเพื่อรบกวนขอข้อมูลครับ ไม่ทราบว่าบริษัทยังมีแผนจะรับคนเข้าทำงานในช่วงฤดูใบไม้ผลิหน้าอยู่หรือไม่ครับ?」
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล「ค่ะ ไม่ทราบว่ารู้จักบริษัทของเราจากทางไหนคะ」
คุณ Q「ครับ กระผมรู้จักบริษัทของคุณจากนิตยสารข้อมูลการหางานชื่อ*** จึงมีความสนใจน่ะครับ」
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล「วิชาเอกอะไรหรือคะ」
คุณ Q「ครับ ขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษาในวิชาเอก*** ของสาขาวิจัย***, กำลังทำการวิจัย***อยู่ครับ」
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล「ขออภัยนะคะ ไม่ทราบว่าภูมิลำเนามาจากที่ไหนคะ?」
คุณ Q「ภูมิลำเนาอยู่ที่*** ประเทศ***, มาศึกษาต่อต่างประเทศที่ญี่ปุ่นเป็นเวลา 5 ปีแล้วสามารถใช้ภาษา***, ภาษาอังกฤษ, ภาษาญี่ปุ่นได้ครับ」
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล「เข้าใจแล้วค่ะ ขอที่อยู่เพื่อให้จัดส่งข้อมูลและเอกสารใบสมัครของบริษัทเราด้วยค่ะ」
คุณ Q「ที่อยู่ของกระผมคือ***, หมายเลขโทรศัพท์*** กรณีที่ติดต่อไม่ได้มีหมายเลขโทรศัพท์ของสำนักงานวิจัย*** คือหมายเลข*** ครับ」
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล「เข้าใจแล้วค่ะ ขอให้ส่งเอกสารใบสมัครกลับมาที่บริษัทภายในเดือน*วันที่*นะคะ หลังจากพิจารณาคัดเลือกแล้วเราจะติดต่อกลับไปค่ะ」
คุณ Q「ภายในเดือน*วันที่*นะครับ เข้าใจแล้วครับ รบกวนด้วยนะครับ สวัสดีครับ」
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล「ค่ะ สวัสดีค่ะ」
สำหรับบริษัทที่มีโครงสร้างขนาดใหญ่,มีผู้ต้องการเข้าทำงานแก่งแย่งแข่งขันกันมากจะมีการจัดงานอธิบายหรือสัมมนาเป็นขั้นตอนแรกของกิจกรรมการรับเข้าทำงาน สามารถโทรศัพท์สอบถามเกี่ยวกับกำหนดการได้แต่การค้นหาทางอินเตอร์เน็ตก็ทำได้สะดวกและอาจจะมีกรณีที่จัดสัมภาษณ์หลังจากการจัดงานอธิบายแล้วด้วยดังนั้นจึงจำเป็นต้องเตรียมตัวไว้ด้วย
การไปเยี่ยมเยียนบริษัทจำเป็นต้องเตรียมการล่วงหน้าให้ดีเนื่องจากเป็นโอกาสสำคัญที่เกี่ยวเนื่องกับการคัดเลือกคนขั้นสุดท้าย
เอกสารที่ต้องยื่นเรียบร้อยหรือไม่
เนื่องจากมีเอกสารเช่นหนังสือรับรองผลการเรียนเป็นต้นที่ต้องให้ทางสถาบันการศึกษาออกให้จำเป็นต้องได้มาครบทั้งหมดประมาณ 2-3 วนก่อนที่จะไปเยี่ยมเยียนบริษัท
ห้ามไปสาย
ขอให้เผื่อเวลาออกเดินทางเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดเรื่องสถานที่และเวลา
ต้องจดจำความรู้เกี่ยวกับบริษัทที่เตรียมไว้ให้ดี
หากถามคำถามที่จะทราบคำตอบหากดูวารสารข้อมูลหรือข้อมูลของบริษัทตอนที่สัมภาษณ์หรือตอนจัดงานอธิบายออกไปจะทำให้ถูกสงสัยในจุดประสงค์ที่จะเข้าทำงานในบริษัทนั้นๆได้ ดังนั้นมาเตรียมความรู้ไว้ล่วงหน้าก่อนไปร่วมงานกันเถอะ
การติดต่อกับรุ่นพี่ซึ่งจบการศึกษาจากสถาบันที่คุณสังกัดอยู่หรือรุ่นพี่จากประเทศเดียวกันเป็นการส่วนตัวเรียกว่าการเยี่ยมเยียนOB(หรือOG,เรียกชื่อโดยย่อยของ Old Boy,Old Girl) การเยี่ยมเยียนOB・OGนั้นเป็นขั้นตอนที่มีผลทำให้รู้สภาพการณ์ของบริษัทที่ไม่ได้เขียนไว้ในรายละเอียดบริษัท(Company Profile)และโดยทั่วไปแล้วรุ่นน้องจะต้องแจ้งทางจดหมายหรือโทรศัพท์ส่วนตัวก่อน
กรณีที่ที่อยู่ในการติดต่อเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบด้านการหางานทำในมหาวิทยาลัย การใช้ที่นี่ก็น่าจะดีใช่หรือไม่ กรณีที่ไม่มีหน่วยงานรับผิดชอบด้านการหางานทำหรือไม่มีรุ่นพี่ในบริษัทเป้าหมายสามารถขอรับการแนะนำจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลของบริษัทได้ดังนั้นต้องลองไปสอบถามดู
เมื่อจะโทรศัพท์ไปที่สถานที่ทำงานของรุ่นพี่ให้ดำเนินการเหมือนไปเยี่ยมเยียนบริษัทโดยหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ยุ่งมากๆและเมื่อจบการเยี่ยมเยียนแล้วอย่าลืมส่งจดหมายขอบคุณด้วย
การสอบข้อเขียนเป็นอีก1 ขั้นตอนซึ่งจะดำเนินการก่อน-หลังการสัมภาษณ์จะมีหัวข้อเช่น「ทดสอบความสามารถทางการศึกษา」「หัวข้อสถานการณ์ปัจจุบัน」「หัวข้อเกี่ยวกับแวดวงธุรกิจ」เป็นต้นการที่จะตอบในข้อสอบข้อเขียนไม่เพียงแค่ความรู้พื้นฐานเท่านั้นแต่จำเป็นต้องรู้ข่าวสารจากหนังสือพิมพ์หรือข่าวต่างๆเป็นต้นด้วยและต้องเข้าใจสภาพสังคมปัจจุบันด้วย
นอกจากนี้หลังการสอบข้อเขียนของบางบริษัทยังมีการตรวจสอบความสามารถหรือคุณสมบัติว่าเหมาะสมกับงานหรือไม่หรือการเขียนShort Essay・เรียงความด้วย สำหรับการตรวจสอบความสามารถหรือคุณสมบัติว่าเหมาะสมกับงานหรือไม่นั้นโดยทั่วไปจะเป็นรูปแบบ Work sheetที่ต้องตอบว่า「ใช่」「ไม่ใช่」ในคำถามมากมาย เนื่องจากทิศทางของข้อสอบข้อเขียนเป็นต้นของแต่ละบริษัทจะแตกต่างกันดังนั้นจึงจำเป็นต้องใช้อินเตอร์เน็ตเป็นต้นในการตรวจสอบไว้ก่อน
สิ่งสำคัญคือขั้นแรกต้องมีความชัดเจนในตนเองเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ก่อนว่าทำไมจึงอยากเข้าทำงานในบริษัทของญี่ปุ่น,ทำไมจึงคาดหวังกับบริษัทนั้น,หากได้เข้าทำงานแล้วต้องการทำงานแบบไหน,วางแผนอนาคตไว้อย่างไร การสัมภาษณ์จะมีหลากหลายรูปแบบเช่นแบบตัวต่อตัว,แบบให้ผู้เข้ารับการสัมภาษณ์หาข้อสรุปร่วมกันเพื่อดูรูปการณ์ เป็นต้น
สิ่งที่สามารถคาดการณ์และบอกได้คือยิ่งจำนวนครั้งในการสัมภาษณ์มากขึ้นเท่าไหร่ความเป็นไปได้ที่จะได้เข้าทำงานก็ยิ่งจะสูงขึ้นและยิ่งจำนวนครั้งในการสัมภาษณ์เพิ่มมากขึ้นเท่าไหร่การสัมภาษณ์กับผู้บริหารก็จะเพิ่มขึ้น,รายละเอียดก็จะเป็นระดับสูงมากยิ่งขึ้นด้วย
ท่าทางตอนสัมภาษณ์เป็นสิ่งที่แสดงนิสัยของเจ้าตัวได้ชัดเจนกว่าการพรีเซนต์ตนเอง หากการพรีเซนต์ตนเองกับความประทับใจตอนสัมภาษณ์ต่างกันมากเกินไปก็อาจจะไม่มีความประทับใจที่ดี ดังนั้นไม่ต้องคิดมากไปว่า「อยากให้คิดว่าดี」,ใช้ข้อดีที่ตนเองมีอยู่ให้เป็นประโยชน์กันเถอะ
