JPSS, Informasi universitas dan pasca sarjana di Jepang > Berita/Informasi berguna bagi mahasiswa > Panduan belajar di Jepang > Panduan Mencari Pekerjaan bagi Pelajar Asing di Jepang > Hubungi Perusahaan
Kumpulkan informasi-informasi yang diperlukan, lalu hubungi perusahaan yang Anda minati. Sebaiknya, terlebih dahulu Anda melakukan survei awal terhadap perusahaan, karena ada perusahan yang hanya menerima permintaan berkas dan panduan penerimaan karyawan melalui situs perusahaan dan e-mail.
Jika tidak ada arahan khusus, hubungi perusahaan dengan telepon. Meskipun telepon lebih praktis karena akan langsung mendapat respon dari perusahaan, tetapi seringkali pihak terkait tidak bisa dihubungi karena kesibukannya selama periode rekrutmen. Pahami posisi orang tersebut dan jaga tata krama dalam menelepon.
CV adalah alat untuk mempromosikan diri dan merupakan seleksi pertama dari perusahaan.
Jika sudah selesai menulis, masukkan lembaran CV ke dalam amplop polos. Serahkan dengan CV tetap di dalam amplop. Tulislah "terlampir CV" pada amplop dengan tinta merah. Lebih baik Anda selalu membawa ini, karena saat wawancara kemungkinan akan diminta CV juga.
Entry Sheet adalah lembar yang mencangkup CV, perkenalan diri, dan tes kecil yang dibuat dengan desain format tersendiri dari perusahaan. Dewasa ini, banyak perusahaan yang menggunakan ini sebagai alat pertimbangan utama yang menggantikan CV.
Jika gagal dalam tahap ini, tidak akan bisa mencapai tahap wawancara!
Dewasa ini, banyak perusahaan yang menggunakan entry sheet sebagai alat pertimbangan utama, jika gagal, Anda tidak bisa menghadiri seminar pengenalan profil perusahaan. Oleh sebab itu, harap diketahui bahwa entry sheet berbeda dengan CV konvensional.
Entry sheet bisa ditulis di rumah, jadi banyak waktu yang bisa digunakan.
Pada dasarnya, entry sheet berbeda dengan tes essay. Entry sheet diserahkan setelah menulisnya di rumah. Jadi bisa menyelesaikannya dengan hasil yang memuaskan karena menggunakan waktu yang cukup untuk riset perusahaan dan mengenal diri sendiri lebih dalam. Namun, ada pula perusahaan yang meminta untuk mengisinya di kantor, oleh sebab itu persiapkanlah terlebih dahulu, keseluruhan isi dan estimasi waktu menulisnya.
Apa yang Perusahaan Lihat pada Entry Sheet?
Isinya beragam karena formatnya dibuat dari perusahaan itu sendiri. Namun, yang ingin perusahaan lihat yaitu meliputi:
• Potensi Anda terkait pekerjaan dalam perusahaan
• Kesiapan diri anda dalam bekerja
Pertama-tama, Anda harus memiliki entry sheet. Entry Sheet mudah didapat karena siapa saja berhak melamar pekerjaan. Cek terlebih dahulu situs perusahaan karena banyak yang menyediakan metode mengunduh lembar entry sheet di situs perusahaan. Jika belum tahu cara mendapatkan entry sheet, hubungilah bagian personalia perusahaan melalui telepon.
«Contoh Telepon Permohonan»
Resepsionis" Halo, ini dengan ***"
Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Permisi, saya mahasiswa yang sedang belajar di universitas ***, dan akan lulus musim semi tahun depan. Mohon sambungkan ke bagian personalia"
Resepsionis"Mohon tunggu sebentar"
Bagian Personalia"Ya. Ini *** dari bagian personalia"
Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Maaf mengganggu. Saya ***, sekarang sedang belajar di universitas ***, dan akan lulus musim semi tahun depan. Saya tertarik bekerja di perusahaan Anda, dan saya menelepon dengan maksud meminta informasi mengenai hal tersebut. Apa ada rencana penerimaan karyawan pada musim semi tahun depan?"
Bagian Personalia"Ya. Darimana Anda mengenal perusahaan kami?"
Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Saya mengetahuinya dari majalah rekrutmen *** dan saya merasa tertarik."
Bagian Personalia"Anda kuliah jurusan apa?"
Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Saya sedang mengambil penelitian *** di jurusan ***."
Bagian Personalia"Maaf, Anda berasal darimana?"
Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Saya berasal dari *** (daerah), ***(negara). Saya sudah belajar di jepang selama 5 tahun. Saya bisa berbahasa Inggris, Jepang dan ***."
Bagian Personalia"Kalau begitu, tolong beritahu alamat Anda, kami akan mengirimkan dokumen tentang perusahaan dan entry sheet."
Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Alamat saya di *** dan nomor telepon saya ***. Jika sedang tidak bisa dihubungi, mohon telepon ke ruang penelitian *** (nomor telepon)."
Bagian Personalia"Baiklah, tolong kirim entry sheet Anda ke perusahaan paling lambat sampai tanggal ***, bulan ***. Kami akan menghubungi Anda kembali setelah melakukan pertimbangan."
Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Tanggal *** bulan *** ya ? Baiklah. Terima kasih banyak."
Bagian Personalia"Ya. Sama-sama."
Kalau di perusahan skala besar yang memiliki pelamar yang sangat banyak, ada juga yang mengeluarkan acara seminar atau sesi penjelasan perusahaan di tahap awal kegiatan rekrutmen. Untuk jadwalnya, bisa ditelpon. Namun paraktis juga kalau mencari di internet. Ada kemungkinan setelah acara selesai, langsung berlanjut pada sesi wawancara, maka harus selau disiapkan sebelumnya.
Persiapan sebelumnya sangatlah penting, karena kunjungan ke perusahaan adalah kesempatan berharga yang akan bersambung di seleksi akhir
Apakah dokumen-dokumen sudah lengkap?
Perlu untuk menyiapkan semuanya beberapa hari sebelum kunjungan ke perusahaan, karena banyak dokumen yang harus di cetak dari sekolah, seperti transkrip akademik
Tidak boleh telat
Jangan sampai salah tempat dan waktu. Berangkatlah lebih awal
Hafalkanlah terlebih dahulu tentang pengetahuan dasar perusahaan tersebut
Jika bertanya mengenai hal yang dapat diketahui dengan melihat berkas informasi pada saat wawancara atau pun sesi penjelasan, maka akan terlihat seperti kurang berminat pada perusahaa. Karena itu, sebelum bekunjung persiapkanlah pengetahuan dasar mengenai perusahaan terlebih dahulu.
Berkunjung ke OB/OG ( old boy/old girl) adalah mengunjungi alumni sekolah anda secara personal. Hal ini dapat membantu anda untuk mengetahui lebih banyak tentang perusahaan terkait. Biasanya dilakukan dengan surat menyurat atau menelpon secara personal.
Untuk alamat kontak, sebaiknya manfaatkanlah bagian penanggung karir/ pencarian pekerjaan universitas bila ada. Bila tidak ada dan tidak ada alumni yang bekerja di perusahaan yang diincar, maka anda bisa minta dikenalkan oleh bagian SDM.
Sama seperti kunjungan ke perusahaan, saat menelpon ke tempat kerja alumni, hindarilah jam-jam sibuk, dan seusai kunjungan jangan lupa untuk berterimakasih.
Tes tertulis sering dilaksanakan setelah atau sebelum wawancara tahap satu. Tesnya meliputi "Tes kemampuan akademik", " Isu terkini", dan "Pertanyaan terkait bidang pekerjaan". Agar bisa lulus, bukan hanya kemampuan akademik, tetapi persiapkanlah juga pengetahuan mengenai situasi sosial dengan memperhatikan koran serta berita sehari-hari.
Dan setelah tes tertulis, ada pula perusahaan yang melakukann tes bakat dan esai pendek atau penulisan tentang perusahaan. Umumnya tes bakat berbentuk mark sheet dengan menjawab "iya" atau "tidak" dari berbagai pertanyaan. Untuk tes tertulis itu cendrung berbeda-beda tergantung perusahaannya, maka sebelumnya anda perlu mencari tahu terlebih dahulu, melalui internet dan sebagainya.
Pertama-tama, anda harus mencari tahu dahulu alasan mengapa bekerja di perusahaan Jepang ?, Kenapa ingin bekerja di perusahaan itu?, Pekerjaan seperti apa yang ingin dilakukan setelah diterima?, dan begaimana dengan rencana ke depannya?. Bentuk wawancaranya berbeda-beda, mulai dari yang wawancara empat mata, sampai membuat perdebatan antar peserta.
Yang pasti adalah semakin banyak mengikuti wawancara, maka semakin besar kemungkinan diterima dan semakin bertambahnya jumlah wawancara, maka semakin sulit isi wawancaranya.
Sikap saat wawancara adalah cerminan akan sifat dan kepribadian anda. Jika apa yang anda tulis sangat berbeda dengan kesan anda ketika wawancara, maka tidak akan memberi kesan yang baik. Jangan terlalu berpikir (ingin dilihat baik), tunjukanlah kelebihan yang dimiliki.