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외국인 유학생을 위한 취직활동 안내

회사와의 연락

정보를 수집해서 관심이 있는 회사에 연락하십시오. 회사에 따라서는 홈페이지에서 직접 지원하거나 메일로만 문의하여 자료청구와 모집안내를 받을 수 있는 경우도 있으므로 사전조사를 충분히 해 두십시오.

특별한 사항이 적혀 있지 않은 경우에는 전화를 걸게 되어 있습니다. 전화는 시간을 절약할 수 있고, 상대(기업)의 반응을 쉽게 알 수 있어 편리하기는 하지만, 채용시기에는 채용담당자도 바쁜 업무로 인해 부재중인 경우가 있습니다. 채용담당자의 상황을 고려하여 예의를 갖추어 전화를 거는 것이 좋습니다.

이력서와 입사 지원서 작성법

이력서

이력서는 처음으로 자신에 대해 적극적으로 알릴 수 있는 수단입니다. 회사측의 채용전형의 첫 단계에 해당됩니다.

이력서 작성법

  • 일본의 경우에는 지원자의 글씨체도 보고자 하므로 자필로 작성한 이력서를 선호하는 경향이 있습니다. 이력서 용지는 대학 구매서점 또는 문구점 등에서 구입할 수 있습니다.
  • 글자를 흘려쓰지 말고 바르게 해서체로 쓰십시오. 오타는 절대 안됩니다. 작성한 후에는 학교 선생님 또는 교직원에게 한 번 보여주어 부자연스러운 표현을 확인 받으십시오.
  • 증명사진은 사진관에서 정장을 입고 찍은 것이어야 하며 충분하게 인화해 두는 것이 좋습니다.
  • 학력란에는 의무교육종료시점부터 쓰면 됩니다. 단, 대학은 학부 학과명까지 쓰십시오. 전문학교나 일본어학교에 다닌 경우에는 이것도 반드시 쓰십시오.
  • 취직한 경험이 있는 사람은 회사명, 부서, 입사/퇴사를 정확하게 기입하십시오. 구체적인 업무내용도 기입하면 좋습니다.
  • 자격과 면허란에는 업무와 관계없는 것을 적어도 상관없습니다. 취득 순서대로 기입하십시오. 단, 국제적으로 통용되는 것과 일본국내에서 취득/통용되는 것만을 기입하는 것이 좋습니다.
  • 지망 동기, 본인 희망란에는 자기PR도 겸해서 적극적으로 의사표현을 하십시오.

이력서 작성 후, 무늬가 없는 봉투에 넣습니다. 제출할 때에는 봉투에 넣은 채로 제출합니다. 봉투에는 빨간 펜으로 「이력서 재중」이라고 쓰십시오. 취직활동 중에는 면접 때 회사에서 이력서제출을 요구하는 경우도 있으므로 준비해 두시길 바랍니다.

입사 지원서

입사 지원서란 이력서・자기소개서에 소정의 필기시험과 같은 질문항목이 추가된 형태의 지원서류입니다. 각 회사마다 독자의 양식으로 디자인되어 있으며, 기존의 이력서와는 달리 채용의 제1차 관문으로 사용되는 경우가 많아졌습니다.

입사 지원서의 특징

여기서 떨어지면 면접까지 가기 어렵습니다.
현재 입사 지원서가 채용의 제1차 관문이 되어 있는 기업이 많으므로 여기서 떨어지면 회사설명회에도 참가할 수 없게 됩니다. 이런 점에서 기존의 이력서와는 완전히 다른 차원이므로 세심한 주의가 필요합니다.

자택에서 여유를 가지고 쓸 수 있습니다.
입사 지원서는 논문시험과는 달리 자택에서 써서 제출하는 것이 기본입니다. 따라서 여유를 가지고 자신에 대해 생각해 보고 회사를 연구하면 분명 만족할만한 지원서를 쓸 수 있을 것입니다. 경우에 따라서는 회사에서 작성해야 하는 경우도 있으므로 대강의 내용과 작성하는 데 드는 시간을 생각해 두면 좋습니다.

회사는 입사 지원서를 통해 무엇을 보고자 하는가?
지원서 양식은 회사에 따라 다르므로 질문항목 또한 제각각입니다. 그러나 회사가 최종적으로 보려고 하는 것은
・여러분이 회사의 업무에 있어 어떤 가능성을 가지고 있는가?
여러분이 업무를 하는데 있어 얼마만큼의 준비가 되어 있는가?
이 두 가지로 집약할 수 있을 것입니다.

입사 지원서의 효과적인 작성법이란?

우선 입사 지원서를 입수합니다. 자유응모가 원칙이므로 지원서를 입수하는 것은 어렵지 않습니다. 회사 홈페이지에서 지원서를 다운로드 받을 수 있는 경우가 많으므로 먼저 홈페이지를 확인해 보십시오. 그런데도 입수방법을 모를 경우에는 회사 인사과에 전화로 문의해 보시면 됩니다.

제출시 주의해야 할 점

  • 제출 기한을 엄수하십시오.
  • 학력・경력 작성은 원칙적으로 이력서 작성법과 동일하게 서식에 맞추어 정성껏 쓰십시오.
  • 질문항목에 대한 정확한 답변을 쓰십시오. 예를 들어 「기업」에 대한 질문에 「업종」에 대해 대답하는 것은 질문의 의도를 잘못 파악한 것이 됩니다. 자신에 대해 적극적으로 표현하는 것이 중요합니다. 예를 들어 희망기업의 업무와 관련된 과거의 구체적인 에피소드를 여러 개 나열하여 설득력 있게 쓰십시오.
  • 입사 지원서를 쓰기 위한 자기자신과 업무에 대한 분석은 면접에서도 도움이 됩니다. 입사 지원서를 쓰면서 본인의 직업관과 과거의 경험에 대해서 깊이 생각해 보는 계기가 될 것입니다. 면접관도 입사 지원서를 참고하면서 면접을 보기 때문에 입사 지원서를 쓰는 것이 면접준비도 되는 것입니다.

회사로 연락하는 방법

전화하는 요령

«전화하는 요령»

접수「네, ***입니다.」

Q군「실례합니다. 저는 ***대학 ***대학원에서 공부하고 있는 내년 봄에 졸업예정자인 ***라고 합니다만, 인사담당자 분을 부탁드립니다.」

접수「잠시 기다려 주십시오.」

인사담당「전화 바꿨습니다. 인사과 ***입니다.」

Q군「바쁘신데 죄송합니다. 저는 ***대학 ***대학원에서 공부하고 있는 내년 봄에 졸업예정자인 ***라고 합니다. 귀사의 사업에 관심이 있어 자료를 받고 싶어 전화 드렸습니다. 귀사에서는 내년 봄에 채용예정이 있으신지요?」

인사담당「네, 어디서 저희 회사에 대해 알게 되셨습니까?」

Q군「네, ***취직정보지를 통해서 알게 됐고 관심을 가지게 되었습니다.」

인사담당「전공은 무엇입니까?」

Q군「네. ***연구과 ***전공에 재학중이고, ***을 연구하고 있습니다.」

인사담당「실례지만, 출신은 어디입니까?」

Q군「***(나라) ***출신이고 일본에서 유학한지는 5년이 되었습니다. ***어, 영어, 일본어가 가능합니다.」

인사담당「알겠습니다. 그럼 저희 회사의 자료와 입사 지원서를 보내드릴 테니 주소를 알려 주십시오.」

Q군「저희 주소는 ***이고, 전화번호는 ***입니다. 연락이 되지 않을 경우에는 ***연구실에 전화가 있습니다. 연구실 전화번호는 ***입니다.」

인사담당「알겠습니다. 입사 지원서는 작성하셔서 *월 *일까지 회사로 보내 주십시오. 서류전형을 하고 나서 이쪽에서 연락 드리겠습니다.」

Q군「*월 *일까지요. 알겠습니다. 잘 부탁드립니다. 그럼, 안녕히 계십시오.」

인사담당「네, 안녕히 계십시오.」

회사설명회・세미나

규모가 큰 일본 기업에서는 채용의 첫 단계에서 회사설명회나 세미나를 개최하는 경우가 있습니다. 구체적인 일정에 대해서는 전화문의도 가능하지만, 인터넷에서 검색하는 것도 편리합니다. 설명회가 끝나고 면접을 보는 경우도 있기 때문에 면접준비를 해 둘 필요가 있습니다.

회사방문

회사방문은 최종전형으로 연결되는 중요한 기회이므로 사전준비가 중요합니다.

제출서류는 다 준비되었는가?
성적증명서 등 학교에서 발급받아야 하는 서류도 많기 때문에 회사방문 며칠 전까지는 전부 준비해 두어야 합니다.

지각 금지
장소와 시간에 늦지 않도록 여유를 가지고 나가십시오.

회사에 대한 예비지식은 확실히 기억해 두십시오.
면접이나 회사설명회를 할 때, 정보지나 회사자료를 보면 쉽게 알 수 있는 질문을 한다는 것은 그 회사에 취업하고자 하는 의욕이 있는지 의심받을 수 있습니다. 예비지식을 갖고 참가하십시오.

OB・OG방문

모교를 졸업한 선배 혹은 모국의 선배와 개인적으로 접촉하는 것을 OB방문(혹은 OG, old boy, old girl의 약자)이라고 합니다. OB, OG방문을 통해서 공식적으로는 알려져 있지 않은 회사의 실제적인 정보를 얻을 수 있습니다. 개인적으로 편지나 전화로 연락을 취하는 것이 일반적인 방법입니다.

연락처는 대학에 취업담당부서가 있는 경우, 그 부서를 이용하는 것이 좋을 것입니다. 취업담당부서가 없는 경우 또는 희망하는 회사에 선배가 없는 경우에는 기업의 인사부에서도 소개받을 수 있으므로 반드시 물어 보십시오.

선배의 근무처로 전화를 할 경우에는 회사방문과 동일하게 바쁜 시간대는 피하고, 방문하고 난 후에는 잊지 말고 감사의 편지를 보내도록 하십시오.

필기시험

필시시험은 1차면접 전후에 치러지며 「학력시험」「시사문제」「업계에 관한 문제」등이 출제됩니다. 필기시험을 통과하기 위해서는 기초학력뿐만 아니라 신문이나 뉴스 등에도 관심을 기울여 사회정세를 파악해 둘 필요가 있습니다.

또한 필기시험 후에 적성검사나 소논문・작문을 실시하는 회사도 있습니다. 적성검사에서는 많은 문제에 대해 「네」「아니요」로 대답하는 OMR형식이 일반적입니다. 회사에 따라 경향이 다르므로 인터넷 등을 이용하여 사전조사를 해 둘 필요가 있습니다.

면접

우선 왜 일본회사에 취직하고자 하는가, 왜 이 회사에 지원했는가, 취직하면 어떤 업무를 하고 싶은가, 장래 목표는 무엇인가 등의 질문에 대해 스스로 명확하게 생각해 두는 것이 중요합니다. 면접방식은 1대1방식부터 그룹토론 형식을 통해 토론과정을 지켜보는 방식 등 매우 다양합니다.

이를 통해 알 수 있는 것은 면접횟수가 많을수록 채용의 확률이 높아진다는 것과 면접횟수가 늘어날수록 임원면접 등의 면접이 늘고 면접내용의 수준이 높아진다는 것입니다.

자기자신에 대해 분석해 보십시오(자기자신에 대해 확실하게 알리기 위해서는)

  • (1)「본인은 ○○인 인간이다」라는 짧은 문장을 가능한 많이 써봅시다.
  • (2) (1)에서 쓴 것 중에서 「본인을 잘 나타내고 있다」고 생각하는 것부터 순서대로 나열해 보십시오.
  • (3) (1)에서 쓴 것 중에서 「기업이 필요로 하는 성격」이라고 생각하는 것부터 순서대로 나열해 보십시오
  • (4) (2)(3)에서 상위에 든 것을 토대로 「자신에 대해서」써 보십시오.
  • (5) (2)(3)을 뒷받침할 수 있는 구체적인 과거의 경험을 써 보십시오.
  • (6) 당신이 기업의 인사담당자라고 가정해 보십시오. 처음으로 읽는 자기PR문에 「저는 책임감이 강한 사람입니다」라고 써 있는 부분에서 「왜 그렇게 말할 수 있지?」라고 생각하지 않을까요? 구체적인 경험을 적어서 읽는 사람으로 하여금 「이 사람은 책임감이 강한 사람이구나」라고 생각할 수 있도록 하는 것이 좋은 방법입니다.
  • (7) 장래 어떤 식으로 살아가고 싶은지에 대해 써 보십시오.
  • (8) 희망하는 회사에서의 업무가 (7)과 어떤 관련이 있는지 생각해 보고 이를 토대로 지망동기를 쓰십시오.
  • (9) 처음부터 다시 읽어보고 무리가 없는지 확인하십시오.

면접시 보여주는 태도는 어떤 자기PR보다도 본인의 성격을 확실하게 드러내는 것입니다. 자기 PR과 면접의 인상이 너무 다르면 좋은 인상을 줄 수 없습니다. 「좋게 보이고 싶다」고 생각하지 말고 본인이 가지고 있는 장점을 살려 보십시오.

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