與企業的接點

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海外來日留學生求職指南

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收集訊息，尋找感興趣的企業接點。由於某些企業只接受網路上的求職申請書及電子郵件等洽詢。來申請資料或得知求才啟事，所以務必事先做好功課。

如果沒有特別的指示，也可透過電話來詢問。電話詢問是較為方便，也可立刻知道對方（企業）的反應，但由於在企業求才繁忙期間有可能會碰到負責人不在之的情況。所以最好用電話來洽詢，電話詢問時也務必注意最基本的電話禮節。

履歷及求職申請書的撰寫

履歷書

履歷書是自我推薦的最基本工具。也是企業方錄取考量的第一門檻。

履歷書的撰寫

在日本，也很重視書寫方式，所以一般大多會偏向手寫方式。而履歷書樣式表格可在大學校內的相關商店或文具店購買。
字跡工整不可過於潦草。避免錯別字及漏字。最好撰寫後請學校的老師或教職員幫忙確認檢查文章內容。
個人大頭照以使用在照相館所拍攝的西裝照為宜，並多沖洗一些照片以備用。
關於學歷的填寫，可以從義務教育之後寫起。但是，大學學歷欄裡務必填寫學系學科之正式名稱。若有上過專門學校或日語學校者也務必填寫。
若有工作經歷者，要正確填寫公司名稱、所屬部門、任職及離職時間等。若能把曾擔任過的具體工作內容填寫進去的話，則更好。
與工作無關內容的證照和執照等也可以填寫，須按照取得的先後順序填寫。但最好是在國際上所通用的，或者是在日本國內取得及適合日本國內通用的。
求職動機及個人希望等的欄項裡也能順帶一提自我推薦，儘可能地表達自我積極性。

撰寫完畢後，放入一般無色牛皮信封裡。提交資料時，連同信封一併遞交。在信封上切記用紅筆填寫「履歴書在中（內有履歷書之意）」。在求職活動期間的面試時，也有可能被企業要求提出，所以建議要事先準備一些履歷書。

求職申請書

所謂的求職申請書是指除了履歷書及自傳外，還加設各企業所自制的筆試提問等書面申請資料。因此，以上的求職申請書已取代以往的履歷書，而漸成為求職錄用時的第一道門檻。

(1)求職申請書的特點

如果在這裡失利的話，將無法獲得面試機會！
現在，以求職申請書為錄取採用標準的企業逐漸增加，若在這項資料上失手的話，便無法參加企業說明會。這點是跟以往的履歷書上有所不同的地方，請務必注意。

可在家裡仔細撰寫。
求職申請書與論文考試等不同，基本上最好在家裡撰寫後提交。因此，若能仔細地做好自我分析及企業調查的話，事必可以撰寫出令人滿意的求職申請書。此外，有時也會被要求在企業內撰寫，請務必預設好撰寫所需時間。

求才企業透過求職申請書來考察什麼？
求職申請書會因不同的企業而有不同的格式，所涉及的提問問題也各不相同。但是，企業主最終想要考察的，會是以下兩點。
你個人對於該企業的工作而言，有多大的可能性？
你個人對於求職的工作，做了多少準備？

(2)最有效益的求職申請書之撰寫方法？

首先，先取得求職申請表。原則上均為自行報名，所以求職申請表是很容易取得的。一般都是從公司網站直接下載的，因此先確認公司的網頁。若不了解求職申請表的取得方法時，請向公司的人事部門致電詢問。

在提交時應注意之事項

嚴格遵守提交期限
履歷的填寫與履歷書的撰寫方式是相同的。請按照格式仔細填寫。
根據提問問題，應正確回答撰寫。例如，問題是關於"企業"，但回答的是"行業"，則屬於文不對題。展現自我是非常重要的。例如，如果可以舉例提及與期望進入的企業相關之軼聞趣事者，則可以增加文章的說服力。
透過撰寫求職申請書的自我分析及工作內容分析，在面試時也能發揮助益。撰寫求職申請書的過程裡，可以深刻地思考自己的職業觀或是過去的各種體驗。因為面試官也會以求職申請書內容為參考來進行面試，所以撰寫求職申請書也是為了面試準備之一。

與企業的洽詢方式

電話詢問方式

«以電話諮詢為例»

總機"您好，這是某某某企業。"

Ｑ同學"您好。我叫某某某，現在就讀於某某某大學研究所，預計於明年春天畢業。可否麻煩您幫我把電話轉到人事部的相關負責人嗎。"

總機"煩請稍等。"

人事主管"您好。我是人事部的某某某。"

Ｑ同學"很抱歉在您百忙之間。我叫某某某。我就讀於在某某某大學研究所，預計在明年春天畢業。我對貴公司的工作非常感興趣，希望可以得到相關的求職資料。不知道貴公司在明年春天是否有求才之予定？"

人事主管"有的。那請問您是從哪裡得知我們公司的呢？"

Ｑ同學"我是從某某某的求職雜誌上得知貴公司，且對貴公司的求才資訊很感興趣。"

人事主管"請問你的就讀專業是什麼？"

Ｑ同學"我就讀於某某某研究所某某某科系，目前研究課題是＊＊＊。"

人事主管"不好意思，那請問您是哪一國人？"

Ｑ同學"我來自某某國的某某地區，在日本留學5年了。會說某某語、英語和日語。"

人事主管"那我瞭解了。那我把我們公司的資料和求職申請書寄給你，煩請告訴我你的地址。"

Ｑ同學"我的地址是＊＊＊，電話號碼是＊＊＊。如果電話聯絡不上的話，請打＊＊＊研究室的電話，電話號碼是＊＊＊。"

人事主管"那我瞭解了。求職申請書請在＊月＊日前回寄給我們。書面資料遴選後我們會通知你結果。"

Ｑ同學"＊月＊日之前，是嗎？好的，我瞭解了。請多多指教。謝謝！"

人事主管"好的，那就先這樣子。"

企業說明會、研討會

公司規模愈大，就職人氣愈高的公司，在求才初期階段時都會舉辦企業說明會或研討會。關於日程，電話詢問也是可以的，同時也可以透過網路來搜尋。在說明會結束後有些企業會進行面試，所以事先的準備是不可或缺的。

企業拜訪

企業拜訪是關係到最終錄取的重大時機，所以一定要事先做好準備。

提交的資料是否備齊
成績證明書等等的資料是由學校申請的，所以一定要在企業拜訪的數日前提前備齊。

切勿遲到
千萬不要記錯地點和時間，一定留有充分的時間且提早出門。

關於求職企業的相關事項需事先牢記
在面試及說明會時，如果所提及的問題是屬於求職信息雜誌或企業資料中所出現的基礎內容的話，則可能會被企業主質疑是否有就職意願。務必掌握相關知識後再參加。

拜訪OB・OG

與我們有某些接點的前輩，如同一所學校畢業的，或者是同一國家的人，我們稱之為ＯＢ（或是ＯＧ、也就是OLD BOY，OLD GIRL的簡稱）。透過OB・OG，是我們可以瞭解在企業簡介中沒有涉及該企業實際情況的最有效方法。

而一般情況下是以學弟妹的姿態，所以我們可以透過信件或電話來取得之間的聯絡。而取得聯絡的方式上，如果大學裡有負責求職相關部門的話，可以加以利用。若無相部門者，或欲求職企業裡沒有前輩的話，也可以透過該企業人事部門的介紹來認識哦。

如打電話到前輩所在公司時，這是與企業拜訪相同的；最好避開公司的繁忙時間。而在拜訪結束後，也不可忘記回禮答謝。

筆試

筆試大多在第一輪面試前後進行，題目多為"學識能力測試"、"時事問題"，"業界相關問題"等。如果想要順利通過筆試的話，不僅需要具備基礎知識，也要瞭報章雜誌等的資訊，掌握當下的社會動態。

另外，有些企業會在筆試後進行一般能力測試或小論文、作文作答等測定。而所謂的能力測試的題目一般是以是非題為主。而筆試也會根據企業，有不同的筆試項目，所以務必在事先利用網路等等方式來確認。

面試

首先，為什麼想在日本的公司就職，為什麼會選擇這個公司，進公司後想要從事哪方面的工作，未來發展性如何等，諸如此類的問題應該都要事先準備。面試形式各有不同，有一對一，或集體討論等方式。總而言之，面試的次數越多被錄取的機率就越高。

因為隨著面試次數的增加、和公司高層主管的面試機會也會增加，而所面試的內容的困難度也會相應增高。

試著自我分析（為了充分展現自我）

(1)盡可能地試著多寫一些像"自己是○○樣的人"這樣的短文。
(2)把(1)的內容，試著按"較能展現自我"的順序排列一下。
(3)把(1)的內容，試著按"這是企業需要的個性態度"的順序排列一下。
(4)以(2)和(3)中排位順序較高的內容為題材，試寫一些"關於自己"的文章。
(5)把可以印證(2)和(3)的過去經驗，較為具體地寫下來。
(6)試著讓自己模擬想像是企業人事主管。當第一次看到自我推薦文章裡寫著的"我是一個有責任感的人"的同時，是否會產生"為什麼會這樣形容呢？"等諸如此類的疑問。最好的辦法就是，例舉一些具體上經驗，來讓企業主認為"這真是一個有責任感的人啊"。
(7)試著撰寫一下將來的生活方式。
(8)仔細思考在希望就職的企業裡工作，與(7)有著如何的關聯，這也可填寫在求職理由裡。
(9)仔細重讀一遍，查看是否有不當之處。

面試時的態度，是比任何自我推薦文章都更能表現出自我個性的關鍵。
若自我推薦文章與面試時的印象有很大出入的話，會給對方留下不太好的印象。但也不要太過於拘泥"一定要給對方留下一個好印象"這一事，就盡最大可能地發揮自己的優勢長處。

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