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与企业的接点

收集信息,找寻和自己感兴趣的企业的接点。由于有些企业只接受通过网络招聘或电子邮件的询问,资料的申请或招聘启事,所以务必事先做好功课。

如果没有特别的指示,请打电话。打电话较为方便,可以马上知道对方(企业)的反应,但是在企业的录用繁忙季有可能会碰到负责人不在的情况。在考虑对方的情况的基础上,打电话时务必注意礼节。

履历及应聘申请表的写法

履历

履历是自我展示的最初的道具。也是企业方录用考察的第一阶段。

履历的写法

  • 在日本,观察字的书写也同样有特殊的意义,一般大家多会偏向喜欢手写。所有纸张可在大学的相关商店或文具店购买。
  • 用楷体字书写,勿写潦草字。要避免错字及漏字。最好在写好后让学校的老师或教职员帮忙检查文章的内容。
  • 照片最好在照相馆照,西装照较为合适,并多洗一些照片。
  • 关于学历,可以从义务教育结束后写起。但是,大学的栏里要写到学部学科的名称。如有上过专门学校或日语学校也务必写进。
  • 有工作经历的人,要正确填写公司名、所在部门、入职和辞职时间等。如果能把曾担任过的具体工作内容写进去的话,则更好。
  • 资质和执照等于工作无关的内容也可以写进去。安照取得的先后顺序写。但是,最好限定在国际通用的,以及在日本国内取得和通用的。
  • 应聘的动机及本人希望等的栏里在兼顾个人展示的基础上,尽可能地表达自己的积极性。

写完后,装入素色的信封里。提交时,在履历装入信封的状态提交。并在信封上用红笔写上"履歴書在中"(履历在里面)。找工作的阶段,有面试时,企业常会要求提交履历,所以早些做好准备。

应聘申请表

应聘申请表是指除了履历及自我介绍书外,各家企业加设的各具特色的笔试性质的问卷资料。采用应聘申请表取代履历成为招聘时的第一道关口的企业正逐渐增多。

(1)应聘申请表的特点

如果在这里失败的话,将无法获得面试!
现在采用应聘申请表成为招聘时的第一道关口的企业很多,如果在这里失手,将无法参加企业说明会。这是与原有的履历申请所不同的地方,务必要注意。

可在家里仔细填写。
应聘申请表与论文考试等不同,基本上是在家里写好后提交。因此,细致地分析自己,研究企业,就可以填写地比较让人满意。另外,有时候会被要求在企业里填写,务必计算好大体内容填写所需的时间。

招聘企业会看通过应聘申请表看到什么。
应聘申请表会因不同的企业而有不同的格式,所涉及的问题也各不相同。但是,企业最终想要考察的会是以下两点。
・你对于该企业的工作而言,有多大的可能性。
・你自身对于入职工作,做了多少准备

(2)应聘申请表的有效的写法

首先,应得到应聘申请表。原则上均为自由应聘,应聘申请表应很容易获得。在多数情况下,从公司的主页上即可下载,因此请先到公司的主页上确认。如果仍不能明白应聘申请表的取得方法,请向公司的人事科致电讯问。

在提交时应注意的方面

  • 严格遵守提交期限
  • 履历的填写与履历书的写法是相同的。按照格式认真填写。
  • 根据所提问题,正确回答。例如,问题是关于"企业",但回答的是"行业",则属于文不对题。展现自己是非常重要的。例如,如果可以举例提及与期望加入的企业相关的自己曾有的轶闻趣事,则可以增加文章的说服力。
  • 通过填写应聘申请表所进行的自我分析及工作分析,在面试时也会发挥作用。填写应聘申请表的过程,可以让自己较为深刻地思考自己的职业观或是过去的各种体验。因为面试官也会以应聘申请表为参考进行面试,所以填写应聘申请表也是面试的准备。

与企业的接触方法

打电话的方式

«以咨询电话为例»

前台"你好。这里是***。"

Q同学"你好。我是在***大学研究生院学习,计划在明年春天毕业的***。麻烦你把电话转到人事科的相关负责人。"

前台"请稍等。"

人事主管"你好。我是人事科的***。"

Q同学"很抱歉在这么忙的时候打电话给您。我是在***大学研究生院学习,计划在明年春天毕业的***。我对贵公司的工作非常感兴趣,希望可以得到相关的招聘资料。不知道贵公司在明年春天是否有录用?"

人事主管"有的。请问你是从哪里知道我们公司的?"

Q同学"我是从***的招聘杂志上知道贵公司的,并对贵公司产生了兴趣。"

人事主管"请问你的专业是什么?"

Q同学"我是***研究科***专业,研究方向是***。"

人事主管"对不起,请问你是哪里人?"

Q同学"我来自***国的***,在日本留学5年。会说***语、英语和日语。"

人事主管"我知道了。我想把我们公司的资料和应聘申请表寄给你,请告诉我你的地址。"

Q同学"我的地址是***,电话号码是***。如果电话联系不上的话,请打***研究室的电话,电话号码是***。"

人事主管"我知道了。应聘申请表请在*月*日前寄回给我们。遴选后我们会通知你结果。"

Q同学"*月*日之前。我知道了。请多多关照。那我就告辞了。"

人事主管"好的,再见。"

企业说明会、研讨会

在公司规模大,就职人气高的公司,在录用工作开始的初期会举办企业说明会或研讨会。关于日程,打电话询问当然可以,同时也可以通过网络检索。在说明会结束后有些企业会进行面试,请务必做好准备。

访问企业

访问企业是关系到最终考核的重要机会,事先的准备尤为关键。

提交的资料是否已备全
由于有很多资料如成绩证明等是由学校开具,所以在访问企业的数日前提前备全是很有必要的。

勿迟到
不要记错地点和时间,留有充裕的时间。

企业的相关知识需预先牢记
在面试及说明会的时候,如果所提问题是属于就职信息杂志或企业的资料中出现的基础内容,则可能会被企业方质疑是否有就职意愿。务必在掌握相关知识后再参加。

访问OB・OG

和毕业于你所在学校的前辈,或是来自同一国家的前辈取得个人间的联系,被称为访问OB(或是OG,分别是old boy和old girl的简称)。通过访问OB・OG,可以知道在企业介绍中没有涉及的该企业的实际情况,一般情况下是以后辈的姿态,通过信件或电话取得个人间的联系。

联系方式如果大学里负责就业的相关部门有的话,可以加以利用。如果大学里负责就业的相关部门里没有,或者想应聘的企业里没有前辈的话,可以通过该企业人事部门的介绍来认识,请务必咨询。

打电话到前辈所在公司时,与企业访问相同,避开公司的繁忙时间,在访问结束后,不要忘记回礼答谢。

笔试

笔试多在第一轮面试前后进行,题目多为"学习能力测试"、"时事问题","业界相关问题"。通过笔试不仅需要具备基础知识,还需要了解报纸及新闻等的资讯,掌握当下的社会动态。

另外,有些企业会在笔试后进行能力倾向测试或写小短文、作文等。能力倾向测试一般是通过用答题纸回答大量的可用"是"和"不是"回答的问题。根据企业的不同,笔试会有不同的倾向性,务必在事先通过网络等进行前期调查。

面试

首先,为什么想在日本的公司就职,为什么会选择这个公司,入职后想要从事哪方面的工作,未来的发展方向如何,像这样的问题应该做到心中有数。面试有各种不同的形式,从一对一到观察参加者之间的讨论情况等。

总的来说,面试的次数越多被录取的概率就越高,随着面试次数的增多、和公司高层主管的面试的增加,所面试的内容的难度也会相应增加。

试着自我分析(为了更好的表现自己)

  • (1)尽可能地试着多写一些像"自己是○○样的人"这样的短文。
  • (2) 把在(1)里写的内容,试着按"这比较能表现我自己"的顺序排列一下。
  • (3) 把在(1)里写的内容,试着按"这是企业需要的性格"的顺序排列一下。
  • (4) 以(2)和(3)中排位靠前的内容为素材,试着写一些"关于我自己"。
  • (5) 把可以印证(2)和(3)的内容,较为具体地写下来。
  • (6) 试着让自己处在企业人事主管的位置。第一次读自我展示的文章,在写有"我是一个有很强责任心的人"的地方,是否会产生"为什么可以这样说呢?"之类的疑问。写入具体的个人经验,让阅读方可以认为"这是一个有很强责任心的人", 则为上策
  • (7) 试着写一下将来希望怎样地生活。
  • (8) 仔细考虑希望加入的企业与7里的内容有着怎样的关联,在写应聘动机时可作为素材。
  • (9) 重读一遍,看看是否有不当之处。

面试时的态度,比任何的自我展示的文章都更能表现出你本人的性格。自我展示的文章与面试的印象若是有很大的出入,会给对方留下不太好的印象。不要过多地考虑"留下一个好印象",尽可能地发挥自己的优势。

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