Hubungi Perusahaan | Panduan Mencari Pekerjaan bagi Pelajar Asing di Jepang | JPSS, Website informasi belajar di Jepang

> > > > Hubungi Perusahaan

Panduan Mencari Pekerjaan bagi Pelajar Asing di Jepang

Hubungi Perusahaan

Kumpulkan informasi-informasi yang diperlukan, lalu hubungi perusahaan yang Anda minati. Sebaiknya, terlebih dahulu Anda melakukan survei awal terhadap perusahaan, karena ada perusahan yang hanya menerima permintaan berkas dan panduan penerimaan karyawan melalui situs perusahaan dan e-mail.

Jika tidak ada arahan khusus, hubungi perusahaan dengan telepon. Meskipun telepon lebih praktis karena akan langsung mendapat respon dari perusahaan, tetapi seringkali pihak terkait tidak bisa dihubungi karena kesibukannya selama periode rekrutmen. Pahami posisi orang tersebut dan jaga tata krama dalam menelepon.

Cara Membuat CV dan Entry Sheet

CV (Curriculum Vitae/Surat Pengalaman Bekerja)

CV adalah alat untuk mempromosikan diri dan merupakan seleksi pertama dari perusahaan.

Cara Membuat CV

  • Di Jepang, CV dengan tulisan tangan cenderung lebih disukai, karena tulisan tangan memiliki arti. Lembar CV dapat diperoleh di koperasi atau toko alat tulis di kampus.
  • Menulislah dengan gaya formal. Tidak boleh ada kesalahan dalam penulisan huruf. Setelah selesai menulis perlihatkan pada guru atau staf sekolah untuk diperiksa.
  • Sebaiknya buatlah pas foto di studio dengan mengenakan jas atau pakaian formal, lalu cetak dalam jumlah yang banyak.
  • Untuk riwayat pendidikan, sebaiknya tulis mulai dari pasca pendidikan wajib. Untuk universitas, tulis dengan lengkap nama fakultas dan jurusannya. Apabila sudah menyelesaikan pendidikan di sekolah kejuruan atau sekolah Bahasa Jepang, jangan lupa dicantumkan.
  • Jika sudah pernah bekerja, tulislah nama perusahaan, jabatan, tanggal masuk dan keluar dari perusahaan tersebut. Sebisa mungkin, cantumkan deskripsi pekerjaannya secara konkret.
  • Cantumkan juga keterangan memiliki SIM atau sertifikat, meskipun tidak ada hubungannya dengan bidang pekerjaan. Tulislah berurutan berdasarkan masa perolehan. Lebih baik cantumkan SIM atau sertifikat yang berlaku secara internasional atau di Jepang.
  • Deskripsikan dengan jelas motivasi dan harapan Anda pada kolom perkenalan diri.

Jika sudah selesai menulis, masukkan lembaran CV ke dalam amplop polos. Serahkan dengan CV tetap di dalam amplop. Tulislah "terlampir CV" pada amplop dengan tinta merah. Lebih baik Anda selalu membawa ini, karena saat wawancara kemungkinan akan diminta CV juga.

Entry Sheet

Entry Sheet adalah lembar yang mencangkup CV, perkenalan diri, dan tes kecil yang dibuat dengan desain format tersendiri dari perusahaan. Dewasa ini, banyak perusahaan yang menggunakan ini sebagai alat pertimbangan utama yang menggantikan CV.

Karakteristik Entry Sheet

Jika gagal dalam tahap ini, tidak akan bisa mencapai tahap wawancara!
Dewasa ini, banyak perusahaan yang menggunakan entry sheet sebagai alat pertimbangan utama, jika gagal, Anda tidak bisa menghadiri seminar pengenalan profil perusahaan. Oleh sebab itu, harap diketahui bahwa entry sheet berbeda dengan CV konvensional.

Entry sheet bisa ditulis di rumah, jadi banyak waktu yang bisa digunakan.
Pada dasarnya, entry sheet berbeda dengan tes essay. Entry sheet diserahkan setelah menulisnya di rumah. Jadi bisa menyelesaikannya dengan hasil yang memuaskan karena menggunakan waktu yang cukup untuk riset perusahaan dan mengenal diri sendiri lebih dalam. Namun, ada pula perusahaan yang meminta untuk mengisinya di kantor, oleh sebab itu persiapkanlah terlebih dahulu, keseluruhan isi dan estimasi waktu menulisnya.

Apa yang Perusahaan Lihat pada Entry Sheet?
Isinya beragam karena formatnya dibuat dari perusahaan itu sendiri. Namun, yang ingin perusahaan lihat yaitu meliputi:
• Potensi Anda terkait pekerjaan dalam perusahaan
• Kesiapan diri anda dalam bekerja

(2) Cara Efektif Menulis Entry Sheet

Pertama-tama, Anda harus memiliki entry sheet. Entry Sheet mudah didapat karena siapa saja berhak melamar pekerjaan. Cek terlebih dahulu situs perusahaan karena banyak yang menyediakan metode mengunduh lembar entry sheet di situs perusahaan. Jika belum tahu cara mendapatkan entry sheet, hubungilah bagian personalia perusahaan melalui telepon.

Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Menyerahkan CV

  • Patuhi batas waktu penyerahan.
  • Pada dasarnya, penulisan riwayat hidup sama seperti CV. Tulis dengan rapi sesuai format.
  • Untuk bagian pertanyaan, tulis jawaban sesuai dengan apa yang ditanyakan. Contoh yang tidak benar misalnya, yang ditanyakan berhubungan dengan "perusahaan", tapi malah menjawab tentang "bidang pekerjaan". Karena salah memahami maksud dari pertanyaan, akhirnya jawaban tidak sesuai sasaran. Penting untuk mempromosikan diri. Tulisan akan lebih meyakinkan jika mencantumkan pengalaman yang terkait dengan pekerjaan pada perusahaan yang diinginkan.
  • Analisa Jabatan dan perkenalan diri yang Anda tulis di entry sheet akan berguna pada saat wawancara. Ketika mengisi entry sheet, Anda pasti sudah berpikir matang tentang pandangan mengenai pekerjaan dan pengalaman-pengalaman yang terdahulu. Pewawancara juga akan menjadikan entry sheet sebagai bahan referensinya. Oleh sebab itu, mengisi entry sheet juga merupakan salah satu persiapan sebelum wawancara.

Cara Menghubungi Perusahaan

Cara Menelepon

«Contoh Telepon Permohonan»

Resepsionis" Halo, ini dengan ***"

Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Permisi, saya mahasiswa yang sedang belajar di universitas ***, dan akan lulus musim semi tahun depan. Mohon sambungkan ke bagian personalia"

Resepsionis"Mohon tunggu sebentar"

Bagian Personalia"Ya. Ini *** dari bagian personalia"

Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Maaf mengganggu. Saya ***, sekarang sedang belajar di universitas ***, dan akan lulus musim semi tahun depan. Saya tertarik bekerja di perusahaan Anda, dan saya menelepon dengan maksud meminta informasi mengenai hal tersebut. Apa ada rencana penerimaan karyawan pada musim semi tahun depan?"

Bagian Personalia"Ya. Darimana Anda mengenal perusahaan kami?"

Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Saya mengetahuinya dari majalah rekrutmen *** dan saya merasa tertarik."

Bagian Personalia"Anda kuliah jurusan apa?"

Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Saya sedang mengambil penelitian *** di jurusan ***."

Bagian Personalia"Maaf, Anda berasal darimana?"

Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Saya berasal dari *** (daerah), ***(negara). Saya sudah belajar di jepang selama 5 tahun. Saya bisa berbahasa Inggris, Jepang dan ***."

Bagian Personalia"Kalau begitu, tolong beritahu alamat Anda, kami akan mengirimkan dokumen tentang perusahaan dan entry sheet."

Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Alamat saya di *** dan nomor telepon saya ***. Jika sedang tidak bisa dihubungi, mohon telepon ke ruang penelitian *** (nomor telepon)."

Bagian Personalia"Baiklah, tolong kirim entry sheet Anda ke perusahaan paling lambat sampai tanggal ***, bulan ***. Kami akan menghubungi Anda kembali setelah melakukan pertimbangan."

Tuan/Nona Q (umpama nama orang)"Tanggal *** bulan *** ya ? Baiklah. Terima kasih banyak."

Bagian Personalia"Ya. Sama-sama."

Sesi penjelasan perusahaan / seminar

Kalau di perusahan skala besar yang memiliki pelamar yang sangat banyak, ada juga yang mengeluarkan acara seminar atau sesi penjelasan perusahaan di tahap awal kegiatan rekrutmen. Untuk jadwalnya, bisa ditelpon. Namun paraktis juga kalau mencari di internet. Ada kemungkinan setelah acara selesai, langsung berlanjut pada sesi wawancara, maka harus selau disiapkan sebelumnya.

Berkunjung ke perusahaan

Persiapan sebelumnya sangatlah penting, karena kunjungan ke perusahaan adalah kesempatan berharga yang akan bersambung di seleksi akhir

Apakah dokumen-dokumen sudah lengkap?
Perlu untuk menyiapkan semuanya beberapa hari sebelum kunjungan ke perusahaan, karena banyak dokumen yang harus di cetak dari sekolah, seperti transkrip akademik

Tidak boleh telat
Jangan sampai salah tempat dan waktu. Berangkatlah lebih awal

Hafalkanlah terlebih dahulu tentang pengetahuan dasar perusahaan tersebut
Jika bertanya mengenai hal yang dapat diketahui dengan melihat berkas informasi pada saat wawancara atau pun sesi penjelasan, maka akan terlihat seperti kurang berminat pada perusahaa. Karena itu, sebelum bekunjung persiapkanlah pengetahuan dasar mengenai perusahaan terlebih dahulu.

Berkunjung ke OB/OG ( alumni)

Berkunjung ke OB/OG ( old boy/old girl) adalah mengunjungi alumni sekolah anda secara personal. Hal ini dapat membantu anda untuk mengetahui lebih banyak tentang perusahaan terkait. Biasanya dilakukan dengan surat menyurat atau menelpon secara personal.

Untuk alamat kontak, sebaiknya manfaatkanlah bagian penanggung karir/ pencarian pekerjaan universitas bila ada. Bila tidak ada dan tidak ada alumni yang bekerja di perusahaan yang diincar, maka anda bisa minta dikenalkan oleh bagian SDM.

Sama seperti kunjungan ke perusahaan, saat menelpon ke tempat kerja alumni, hindarilah jam-jam sibuk, dan seusai kunjungan jangan lupa untuk berterimakasih.

Tes tertulis

Tes tertulis sering dilaksanakan setelah atau sebelum wawancara tahap satu. Tesnya meliputi "Tes kemampuan akademik", " Isu terkini", dan "Pertanyaan terkait bidang pekerjaan". Agar bisa lulus, bukan hanya kemampuan akademik, tetapi persiapkanlah juga pengetahuan mengenai situasi sosial dengan memperhatikan koran serta berita sehari-hari.

Dan setelah tes tertulis, ada pula perusahaan yang melakukann tes bakat dan esai pendek atau penulisan tentang perusahaan. Umumnya tes bakat berbentuk mark sheet dengan menjawab "iya" atau "tidak" dari berbagai pertanyaan. Untuk tes tertulis itu cendrung berbeda-beda tergantung perusahaannya, maka sebelumnya anda perlu mencari tahu terlebih dahulu, melalui internet dan sebagainya.

Wawancara

Pertama-tama, anda harus mencari tahu dahulu alasan mengapa bekerja di perusahaan Jepang ?, Kenapa ingin bekerja di perusahaan itu?, Pekerjaan seperti apa yang ingin dilakukan setelah diterima?, dan begaimana dengan rencana ke depannya?. Bentuk wawancaranya berbeda-beda, mulai dari yang wawancara empat mata, sampai membuat perdebatan antar peserta.

Yang pasti adalah semakin banyak mengikuti wawancara, maka semakin besar kemungkinan diterima dan semakin bertambahnya jumlah wawancara, maka semakin sulit isi wawancaranya.

Menganalisa diri ( agar dapat mempromosikan diri)

  • (1) Tulislah sebanyak mungkin kalimat "saya adalah orang yang *** "
  • (2) Tulislah dengan berurutan berdasarkan no. (1) "Hal yang menonjol di diri anda"
  • (3)Tulislah dengan berurutan berdasarkan no. (1) "Sifat-sifat seperti apa yang diperlukan untuk bekerja di perusahaan"
  • (4) Tuliskanlah "Tentang diri anda" berdasarkan no. (2) dan (3)
  • (5) Tulislah pengalaman nyata anda untuk membuktikan (2) dan (3)
  • (6) Jika anda adalah orang dari bagian HRD perusahaa dan melihat tulisan promosi diri yang tertulis (saya adalah orang sangat bertanggung jawab), anda pasti akan merasa ( kenapa bisa berkata seperti ini ?). Maka sebaiknya angkatlah pengalaman yang kongkrit agar orang yang membacanya percaya bahwa (Orang ini adalah orang sangat bertanggung jawab).
  • (7) tulislah tentang harapan hidup anda di masa depan
  • (8) Jadikanlah keterkaitan antara anda bekerja di perusahaan yang diinginkan dan (7), sebagai bahan tulisan. Tulislah motivasi anda bekerja berdasarkan harapan-harapan anda bekerja di perusahaan dengan mengaitkan no. (7)
  • (9) Bacalah kembali dan pikirkan, apakah yang anda tulis itu akan bisa diterima

Sikap saat wawancara adalah cerminan akan sifat dan kepribadian anda. Jika apa yang anda tulis sangat berbeda dengan kesan anda ketika wawancara, maka tidak akan memberi kesan yang baik. Jangan terlalu berpikir (ingin dilihat baik), tunjukanlah kelebihan yang dimiliki.

<< Back  |  Index Page  |  Next >>

【Cari sekolah berdasarkan prefektur】

[Mencari sekolah di Hokkaido dan Tohoku]

| Hokkaido | Aomori | Iwate | Miyagi | Akita | Yamagata | Fukushima |

[Mencari sekolah di Kanto dan Koshinetsu]

| Ibaragi | Tochigi | Gunma | Saitama | Chiba | Tokyo | Kanagawa | Yamanashi |
| Nagano
| Niigata |

[Mencari sekolah di Tokai dan Hokuriku]

| Gifu | Shizuoka | Aichi | Mie | Toyama | Ishikawa | Fukui |

[Mencari sekolah di Kinki]

| Shiga | Kyoto | Osaka | Hyogo | Nara | Wakayama |

[Mencari sekolah di Chugoku dan Shikoku]

| Tottori | Shimane | Okayama | Hiroshima | Yamaguchi | Tokushima | Kagawa |
| Ehime
| Kochi |

[Mencari sekolah di Kyusyu dan Okinawa]

| Fukuoka | Saga | Nagasaki | Kumamoto | Oita | Miyazaki |
| Kagoshima
| Okinawa |

【Mencari sekolah berdasarkan mata kuliah】

[Mencari sekolah diluar negeri untuk belajar Ilmu sosial]

| Sastra | Bahasa | Ilmu hukum | Ekonomi, manajemen, dan perdagangan | Ilmu sosiologi |
| Ilmu hubungan international
|

[Mencari sekolah diluar negeri untuk belajar Ilmu sains]

| Ilmu keperaawatan dan kesehatan | Ilmu kedokteran dan kedokteran gigi | farmasi | Sains |
| Teknik
| Ilmu pertanian dan perikanan |

[Mencari sekolah diluar negeri untuk belajar Ilmu sosial sains]

| Ilmu pendidikan dan pelatihan guru | Ilmu sains kehidupan | Ilmu seni | Sains umum |

【Pilih bahasa】

| 日本語 | English | 中文(简体字) | 中文(繁體字) | 한국어 | Tiếng Việt | ภาษาไทย |

Pengoperasi website
Website ini dioperasikan oleh ASIAN STUDENTS CULTURAL ASSOCIATION dan BENESSE CORPORATION
ASIAN STUDENTS CULTURAL ASSOCIATION Divisi Pendukung Pendidikan Internasional 2-12-13 HONKOMAGOME, BUNKYO-KU, TOKYO 113-8642

Copyright(C) 1999-2016 The Asian Students Cultural Association & Benesse Corporation. All Right Reserved.