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记住工作的规定和规则

劳动形式

外籍劳动者基本上只可以在居留期间内在日本工作,每次更新居留期间都需要办理相应的手续。

因此,在雇佣方(企业等)中,按照居留期间,有以"契约社员"(与所谓的正社员不同,是指有劳动合同时间期限的劳动者)形式的雇佣。

当然,也有在日本雇佣过一段时间后,在被雇佣者的海外故乡,以海外当地法人的正社员再次雇佣的例子。在这种情况里,会出现参照当地的工资水平,结果收入下降的状况。在就职的时候,最好多加确认包括未来的劳动形式的详细情况。

职业空间(职业经历及职业种类)

外籍劳动者对于自身的"职业空间",多抱有非常强的意识和明确的规划,并希望在较短时间内完成,因而在入职后的实际工作中出现本人的期望与实际不符时,最坏的情况会产生离职。

日本的大多数企业都有进行长期的、计划性的人才培养的倾向,因此,不光是在被录用时,而且在入职后,熟悉企业的相关人事战略(方针)是很重要的。

职场规则

在工作的推进方式及时间的管理等方面,日本的企业文化有很多特有的地方。例如,在日本签署合同时一些细节会模糊化,随着工作的推进再进一步详尽内容,而外籍劳动者则对此并不了解,而是根据规格书推进工作,因此有时候会为此产生纠纷。

外籍劳动者有时候会明确自己的工作范围--"我的工作只到这里",而在日本的职场文化中,为了达成一个目标并收获成果,有时候会跨越自己的工作范围,大家一起同心协力完成工作。

这些规则,由于企业的不同,需要通过实际工作去体会和牢记。另外,注意仪容仪表、打招呼的方式、说话态度及用词以及打电话时的注意事项等,在以一个积极的心态在职场工作的基础上,也是需要注意和遵守的规则。

因为一个很小的误解,很可能会造成一个极大的不可弥补的后果或损失,所以,不懂的事情一定要及时逐一请教,直到确实理解为止。

保守机密

为了保守企业等的机密(新产品的信息、原有的技术、财务信息等),对于有可能知道非公开信息的人员,关于此信息的守秘业务会有可能被要求签订"保守机密协定"。

特别是在专业性较高的职种里较为常见,外籍劳动者也不例外。

个人信息的保护

对于企业等机构,有义务适当并安全地利用和管理不单是顾客数据及人事数据,而是任何种类的个人信息。

在处理和使用个人信息的职场,有必要随时持有危机意识,尽力防止信息泄露。

护照等的携带

为了外籍劳动者的居留期间的更新手续,常会看到雇佣方(企业等)保管外籍劳动者的护照或居留卡的情况,但这种行为是不正确的。在日本的入国管理法中,本人有义务随时携带护照或居留卡,所以务必由本人携带和保管。

申报的义务

持有工作或留学的居留资格的本人在从公司辞职或从学校退学等的时候,有义务在14日内向入国管理局提交"关于契约机关的申报",请尽快通过本人亲自前往或邮寄提交。另外,雇佣方也同样有提交"关于契约机关的申报"的义务。

如果属于与居留资格相应的活动变更,请尽快向入国管理局提出申请。

变更活动内容,从事其他的属于与居留资格相应的活动时,请尽快向入国管理局提出申请。如果连续三个月以上未从事与现有与居留资格相应的活动时,将成为被取消居留资格的对象以及不法滞留。

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