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掌握工作規定

工作形式

外國籍員工基本上只能於居留期間內在日本從事工作,每次更新居留期間都需要辦理相關之手續。

因此,在雇用方(企業等)中,按照居留期間,也會有以"契約員工"(與所謂的正職員工不同,是指在規定內的工作契約期間)之形式的雇用。

當然,在日本被雇用的一段時期後,也有在被雇用者的國家,以海外當地法人的正職員工再次被雇用的例子。但在這種情況下,也有為比照當地的薪資水準,調降薪資狀況發生。在就職的時候,最好多加以確認將來的工作形式之詳細情況。

職業經歷(職業經歷及職業種類)

外國籍員工對於自身的"職業經歷",多抱持有非常強烈的意識和明確的規劃,並希望在較短時間內達到期許的效果。因而在工作後的實際情況中出現與本人期望不符時,往往心生離職的念頭。

大多數的日本企業都有規劃長期性與計劃性的人才培養的傾向,因此,不僅僅是在被錄取時,而在工作後,熟悉企業方的相關人事訊信(方針)也是很重要的。

職場規則

關於在工作作業方式及時間管理等方面上,在日本的企業文化裡有很多特有的地方。例如,在日本簽署契約合同時在細節上會有灰色地帶,但隨著工作的進行再一一逐步地詳盡內容,但往往外國籍工作者則不太瞭解此工作文化,而是根據契約合同書進行,因此有時候會為此產生一些糾紛。

外國籍員工有時候會清楚劃分"我負責的工作只到這裡"的自我工作領域範圍。而在日本的職場文化裡,為了達成一個目標,有時候也會跨越自己的工作範圍,大家一起同心協力地完成工作。

這些規則,由於企業的不同而有所不同,但相同的是須要通過實際的工作去體會和牢記的。另外,必須注意自我儀容儀表、打招呼方式、遣詞用字以及電話交談方式等事項並以一個積極且愉悅的心態,遵從在職場上的規則。

因為一個小誤解,很可能會造成一個極大不可彌補的後果或損失。所以,若有不明瞭之事項一定要及時逐一請教,直到完全理解為止。

保守機密

為了保守企業等機密(新產品的訊息、原有技術、財務情報等)。在保守企業機密之義務下,有的企業會對於可能知道非公開信息的人員,要求簽訂"保守機密協定"。

特別是在專業性較高的職種裡較為常見,即使是外國籍員工也不例外。

個人情報之保護

對於企業等機構,不僅對顧客資料及人事資料之外,而對各種的個人情報,都有義務適當地合法使用及管理。

尤其是在處理和使用個人情報的職場裡,須隨時持有危機意識,盡力地去防止信息的洩露。

護照等的攜帶

在為了外國籍員工的居留期間更新手續申請時,雖然常會看到雇用方(企業等)會保管外國籍員工的護照或居留卡的情況,但這種行為是不正確的。因為在日本入境管理法中,本人有義務隨時攜帶護照或居留卡,所以務必由本人攜帶和保管。

申報義務

持有工作或留學居留資格本人,在離職或休退學時,因為有義務在14日以內向出入境在留管理局提交"關於契約機構申報",所以本人盡快親自前往或郵寄提交。另外,雇用方也同樣有提交"雇用中長期等居留者申報"之義務。

如果與所屬居留資格之規定的工作活動上有所變更的話,請盡快向出入境在留管理局提出申請。

變更工作活動內容,欲從事與其他居留資格相符的工作活動時,請盡快向出入境在留管理局提出申請。如果連續三個月以上未從事與現有與居留資格相符的工作活動時,將會被取消居留資格以及被當成非法居留的對象。

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