Kehidupan di Jepang Pencarian Tempat Tinggal | JPSS, Website informasi belajar di Jepang

> > > > Pencarian Tempat Tinggal

Panduan kehidupan di Jepang untuk mahasiswa asing

Kehidupan di Jepang

Pencarian Tempat Tinggal

Bagi orang Jepang juga mencari tempat tinggal di sekitar kota besar seperti Tokyo adalah sangat susah. Ketika orang Jepang mencari penginapan, berkali-kali naik turun kereta dan berjalan ke sana-sini. Kadang ada pemilik rumah/apartemen dan kantor real-estate yang tidak mau menyewakan kamar kepada orang asing. Meskipun begitu, silakan tetap mencoba untuk mencari sampai menemukan tempat tinggal yang cocok.

Jenis Tempat Tinggal

(1) Asrama di Sekolah/Universitas

Setiap sekolah/universitas tidak sama. Ada sekolah/universitas yang menyediakan penginapan seperti asrama untuk orang asing, dan ada juga yang hanya memberitahukan informasi tentang penginapan swasta kepada orang asing. Apabila merasa kesulitan pada saat mencari tempat tinggal setelah datang di Jepang, silakan berkunjung ke bagian pengurusan perihal orang asing yang ada di sekolah/universitas.

(2) Asrama untuk Orang Asing

Meskipun sedikit, ada juga asrama untuk orang asing yang dikelola oleh Negara Jepang, Provinsi Tokyo atau organisasi swasta. Fasilitasnya bagus dan biaya juga murah, tetapi banyaknya orang yang bisa masuk terbatas dan syarat untuk masuk juga ketat. Kadang sekolah/universitas menginformasikan asrama seperti itu kepada orang asing.

(3) Penginapan Pemerintah

Orang asing kadang dapat mendaftarkan diri untuk tinggal di penginapan pemerintah provinsi/kota/kabupaten apabila tinggal di Jepang selama 1 tahun lebih dan ada keluarga yang tinggal bersama. Tetapi karena banyak orang ingin tinggal di penginapan yang dekat dengan stasiun/perhentian bus, maka akan sangat susah mendapatkan tempat tinggal sejenis itu. Apabila mau masuk ke penginapan tersebut, silakan hubungi "divisi pelamaran, departemen urusan umum, biro perumahan (bahasa Jepang: Jutaku-kyoku, Kanri-bu, Boshu-ka)" di bawah pemerintah provinsi dsb.

(4) Asrama Pegawai Perusahaan Jepang

Yayasan Asosiasi Kooperasi dan Promosi untuk Membantu Mahasiswa Asing (bahasa Inggris: The Association for Corporation and Promotion of Support for Foreign Students) yang beralamatkan di Nihon-bashi, Chuo-ku menjalankan penyewaan kamar asrama perusahaan untuk mahasiswa asing dengan bantuan dari perusahaan. Pendaftaran diadakan melalui universitas.

(5) Penginapan Swasta

■Apartemen Sederhana (bahasa Jepang: apato): Rumah susun yang biasanya 2 tingkat, terbuat dari kayu atau dibuat dengan rakitan. Dapur dan WC kadang tidak ada di dalam setiap kamar, tetapi dipakai bersama-sama. Dan juga masih ada banyak apartemen yang tidak menyediakan kamar mandi.

■Apartemen Mewah (bahasa Jepang: mansion): Rumah susun yang biasanya 3 tingkat lebih, terbuat dari konkrit dengan tiang besi. Selain kamar, ada dapur, WC dan kamar mandi. Lantai kamar semakin tinggi, sewa kamar juga semakin mahal.

■Sebuah Rumah (bahasa Jepang: ikko-date): Rumah yang dibangun tersendiri. Biasanya 1 atau 2 tingkat dengan halaman kecil. Tentu saja ada dapur, WC dan kamar mandi.

■Kotrak Sebagian dalam Sebuah Rumah (bahasa Jepang: kashima): Sistem menyewa sebagian rumah dimana tuan rumah juga tinggal di dalamnya. Keadaannya bermacam-macam, misalnya memakai serambi yang sama dengan tuan rumah, memakai dapur, kamar mandi dan WC bersama tuan rumah, dan hanya menyewa kamar saja.

■Home Stay (bahasa Jepang: homu sutei): Sistem tinggal di rumah orang Jepang sebagai salah seorang anggota keluarga. Ada banyak orang asing yang memilih sistem ini untuk belajar budaya dan adat Jepang, sedangkan pada kenyataannya sedikit yang mau menerima orang asing sebagai host family.

Informasi Berguna untuk Mencari Apartemen

(1) Apabila tidak bisa berbahasa Jepang, susah untuk menyewa kamar dari apartemen swasta.

Untuk menyewa kamar apartemen swasta harus bisa berbicara baik-baik dengan pemilik apartemen. Karena setiap wilayah di Jepang mempunyai peraturan sendiri-sendiri dalam kehidupan sehari-hari, maka pemilik apartemen tidak mau menyewakan kamar kepada orang asing yang tidak dapat mengerti peraturan yang sudah ditetapkan tersebut.

(2) Di wilayah kota besar seperti Tokyo dan Osaka, biasanya memakan waktu 1 jam untuk ke kampus.

Meskipun ingin ke kampus dengan berjalan kaki atau ingin tinggal di tempat dimana dapat ke kampus dengan sepeda, namun keinginan seperti itu sangat sulit apabila kampus ada di dalam wilayah perkantoran dan pertokoan. Bukan hanya mahasiswa tetapi penduduk umum juga ke kampus/tempat kerja dengan transportasi makan waktu 1 jam lebih. Hal ini berkaitan dengan pertimbangkan keadaan lingkungan perumahan dan keadaan ekonomi diri sendiri. Memilih untuk memakai jaringan kereta umum dan kereta di bawah tanah yang rumit juga suatu hal yang perlu dipertimbangkan. Mencari kamar di wilayah kota akan menjadi sulit apabila dengan pola pikir "tidak mau ganti kereta." Walaupun jaringan lalu lintas di kota besar kelihatannya rumit, tetapi akan cepat terbiasa.

(3) Lebih baik menentukan biaya maksimum sewa kamar.

Pertimbangkanlah secara akurat sampai berapa yen bisa membayar biaya sewa kamar perbulan. Biaya kamar apartemen ditentukan tergantung pada wilayah, umur bangunan, fasilitas dan luasnya. Dalam kontrak kamar apartemen swasta, ketentuan jangka waktu pembayaran sewa kamar sangat ketat. Pola pikir "barangkali tidak apa-apa meskipun pembayarannya sedikit terlambat" sama sekali tidak berlaku.

(4) Lebih baik hafal istilah jenis kamar apartemen.

Dalam apartemen sederhana, 1 kamar dengan dapur disebut "1K." (Apabila apartemen mewah, disebut "one-room mansion.") 2 kamar dengan dapur dimana meja makan dapat ditaruh di dalamnya disebut "2DK (2 kamar dengan Dining Kithen), dan apabila dapur lebih luas disebut "2LDK (2 kamar dengan Living Dining Kitchen)."

Standar Biaya Sewa Kamar

Untuk menyewa penginapan swasta lebih baik mengetahui standar biaya sewa kamar (biaya umum) perbulan. Pada umumnya semakin dekat ke pusat kota semakin mahal biayanya, sedangkan semakin jauh dari pusat kota semakin murah. Standar biayanya berlainan tergantung jarak dari stasiun, umur bangunan, lingkungan hidup, masuknya sinar matahari, dan popularitas wilayah.

Cara Mencari Penginapan

(1) Melalui Informasi dari Kantor Administrasi Sekolah/Universitas

Di universitas/sekolah tinggi kejuruan/sekolah bahasa Jepang bisa diperoleh informasi tentang penginapan swasta untuk pelajar/mahasiswa yang ada di sekitar kampus. Silakan bertanya kepada pegawai kantor administrasi.

(2) Mencari Kamar di Kantor Real-Estate (bahasa Jepang: fudosan)

Kantor real-estate adalah organisasi yang mencarikan kamar apartemen sederhana/mewah dsb. Di sekitar stasiun ada banyak baliho dengan nama "~ Fudosan" atau "~ Home." Kantor real-estate menonjol karena di atas kaca pintu masuk dan jendela bertempelan banyak kertas iklan yang berisi syarat menyewa kamar apartemen. → Silakan lihat situs "Tips untuk Mendapatkan Informasi dari Kantor Real-Estate."

(3) Mencari Kamar melalui Internet

Site Web Real-Estate "SUUMO" 
http://suumo.jp/

■Apabila ada kamar yang menyenangkan, silakan segera telepon.

Apabila ada kamar yang diminati, silakan telepon cepat-cepat. Meskipun kamarnya sudah disewa oleh orang lain, lebih baik tidak langsung menutup telepon tetapi silakan bertanya, "Apakah ada kamar lain yang syaratnya sama ?" Untuk mencari kamar yang menyenangkan, orang Jepang pun berkunjung ke banyak kantor real-estate.

Tips untuk Mendapatkan Informasi dari Kantor Real-Estate

(1) Biasanya di kamar sewaan apartemen sederhana tidak termasuk mebel.

Misalnya di dapur biasanya ada bak cuci piring, tetapi tidak ada kompor gas. Lampu listrik, karpet, kordin dsb juga harus disiapkan sendiri.

(2) Tentang Uang Deposito, Uang Tanda Terima Kasih, Biaya Administrasi Pengantara, dsb.

Pada saat kontrak, harus menyediakan jumlah biaya sebesar biaya sewa kamar untuk 5-6 bulan termasuk uang deposito, uang tanda terima kasih, biaya administrasi pengantara, biaya sewa kamar, dsb.

(3) Penjamin

Untuk mengontrak kamar harus ada penjamin orang Jepang. Sekalipun orang Jepang yang akan menyewa kamar juga, harus ada penjamin.

(4) Lebih baik berkunjung ke kantor dengan orang yang bisa lancar berbahasa Jepang.

Apabila untuk mencari kamar di kantor real-estate dibantu oleh teman orang Jepang, penjamin orang Jepang atau senior yang pintar memakai bahasa Jepang, maka hasilnya akan memuaskan.

(5) Prosedur di kantor real-estate

■Terlebih dahulu menyampaikan syarat/kemauan yang diinginkan, dan apabila ada kamar yang menarik hati, lebih baik langsung minta diantar dan mengecek kamar itu sendiri.
■Apabila setelah mengecek dan tidak berminat untuk menyewa kamar tersebut, tentu saja bisa menolak. Biaya transportasi untuk ke kamar tersebut tidak perlu dibayar. Apabila mau menyewa tetapi mau mempertimbangkan dulu selama 1-2 hari, atau apabila mau berkonsultasi dengan teman, silakan sampaikan hal-hal itu kepada staf kantor real-estate.
■Ada kemungkinan staf kantor real-estate berkata, "Tolong bayar uang pesan di muka." Apabila sudah membayar uang pesan, bisa mendapat prioritas untuk menyewa kamar tersebut. Uang pesan itu akan menjadi sebagian untuk uang deposito dan uang tanda terima kasih apabila jadi menyewa kamar tersebut. Tetapi apabila tidak jadi menyewa, ada kemungkinan uang itu tidak dikembalikan. Setelah mengecek sistem baik-baik, silakan bayar.

(6) Perhatian untuk mencari kamar di kantor real-estate

■ Harus mengecek berapakah biaya sewa kamar untuk 1 bulan dan selain itu apakah ada biaya administrasi atau biaya umum.
■ Harus mengecek bagaimana keadaan transportasi, berapa jarak dari stasiun, apakah ada pertokoan di dekatnya, berapa jarak ke kamar mandi umum, dsb.
■ Sebelum menentukan untuk menyewa kamar, silakan cek keadaan baik-baik, misalnya masuknya sinar matahari, dsb.
■ Silakan cek alat penghangat yang mana boleh dipakai. Ada juga apartemen sederhana yang melarang pemakaian alat penghangat gas/minyak tanah untuk mencegah kebakaran.
■ Karena kadang ada penginapan dengan suasana lingkungan yang ramai sekali, lebih baik sebelumnya mengecek pendapat penduduk yang tinggal di penginapan tersebut.

Hal-hal Yang Perlu Diketahui dan Diperhatikan pada Saat Mengontrak Sewa Kamar

■Di dalam surat kontrak sewa kamar, tertulis semua hal yang penting. Sebelum menyewa penginapan swasta seperti kamar apartemen, harus membuat surat kontrak sewa kamar di antara pemilik apartemen dan penyewa kamar.
■Pada umumnya surat kontrak yang berisi nama/alamat/stempel pemilik apartemen, penyewa dan penjamin dibuat sebanyak 2-3 lembar copy-an. Setiap surat copy-an dipegang oleh masing-masing pihak.
■Formulir surat kontrak sewa kamar biasanya disediakan oleh pemilik apartemen. Ada kemungkinan juga kantor real-estate menjadi pengganti pemilik apartemen.
■Surat kontrak ini harus disimpan baik-baik sampai batas kontraknya habis, karena akan menjadi bukti tentang jangka waktu kontrak, isi kontrak, banyaknya uang jaminan yang telah dibayar sebagai uang deposito dsb.

(1) Kosa Kata dan Hal-hal yang Perlu Diketahui pada Saat Pembuatan Kontrak

■Biaya sewa kamar (bahasa Jepang: yachin): Adalah biaya sewa kamar untuk 1 bulan. Biasanya sebelum akhir bulan, biaya sewa kamar untuk bulan berikutnya harus dibayar terlebih dahulu. Apabila tinggal di apartemen mewah yang dikelola oleh kantor real-estate dan bayarannya terlambat 1 minggu lebih melewati tanggal janji pembayaran, maka ada kemungkinan harus membayar uang denda sekitar 10 persen.

■Uang deposito (bahasa Jepang: shikikin): Adalah uang jaminan yang disimpan oleh pihak pemilik apartemen sebagai uang jaminan apabila ada keterlambatan pembayaran sewa kamar atau kerusakan kamar. Uang ini sebesar 1-2 bulan dari biaya sewa kamar. Ketika pindah atau keluar dari kamar, uang ini dapat dikembalikan setelah dikurangi biaya pembersihan dan biaya perbaikan kamar.

■Uang tanda terima kasih (bahasa Jepang: reikin): Adalah uang tanda terima kasih untuk pemilik apartemen sebanyak 1-2 bulan biaya sewa kamar. Tidak seperti uang deposito, uang ini tidak dikembalikan meskipun pindah/keluar dari kamar.

■Biaya umum/biaya administrasi (bahasa Jepang: kyoekihi/kanrihi): Adalah biaya administrasi selama 1 bulan yang diperlukan untuk biaya listrik/air leding/pembersihan/pemeliharaan di bagian umum seperti tangga, jalan, WC umum, dsb.

■Biaya administrasi pengantara (bahasa Jepang: chukai-tesuryo): Adalah biaya administrasi yang dibayar untuk kantor real-estate. Biasanya biaya ini sebanyak 1 bulan biaya sewa kamar.

(2) Bisa mengontrak setelah mengerti isi kontrak baik-baik.

Istilah hukum/undang-undang di setiap negara sangat susah untuk dipahami. Tetapi apabila surat kontrak telah dibuat dengan tandatangan atau stempel, maka hal itu mulai berlaku secara hukum. Oleh karena itu setelah mengerti isi kontrak baik-baik, silakan tandatangan atau stempel. Apabila ada pertanyaan dan kesulitan, silakan hubungi staf universitas atau senior yang sudah tahu keadaan Jepang.

(3) Jangka waktu kontrak

Pada umumnya jangka waktu kontrak adalah 2 tahun. Silakan baca baik-baik tentang waktu dan biaya untuk memperpanjang jangka waktu kontrak yang tercatat di dalam surat kontrak.

(4) Tanpa seizin dari pemilik apartemen, penyewa tidak boleh tinggal bersama keluarga/teman maupun menyewakan kamar kepada orang lain.

■Di Jepang orang lain selain penyewa kamar tidak boleh tinggal di penginapan swasta. Ini adalah salah satu kekhasan dari kebiasaan masyarakat Jepang yang berlainan dengan negara-negara lain. Apabila 2 orang akan tinggal bersama, hal itu harus disampaikan kepada pemilik apartemen sebelum kontrak.

■Apabila kerabat/teman akan tinggal bersama meskipun jangka waktunya pendek, harus mendapat izin dari pemilik apartemen terlebih dahulu. Masalah penginapan dengan penyewa orang asing yang paling banyak muncul adalah kasus bahwa orang lain selain penyewa tinggal di kamar tersebut.

(5) Tidak boleh merubahkan kondisi/susunan kamar tanpa izin dari pemilik apartemen.

Tidak boleh merubahkan interior kamar tanpa izin dari pemilik apartemen. Apabila ada bagian yang tidak menyenangkan, silakan konsultasi kepada pemilik apartemen.

(6) Ada juga peraturan ketika keluar dari kamar.

■Jangka waktu pemberitahuan pindah/keluar dari kamar juga sudah ditentukan di dalam surat kontrak. Biasanya harus memberitahukan hal tersebut kepada pemilik apartemen paling lambat 1 bulan sebelum pindah/keluar dari kamar. Apabila sudah lewat jangka waktu tersebut, biaya sewa kamar untuk 1 bulan harus dibayar, meskipun tidak ditempati lagi.

■Pada prinsipnya waktu pindah/keluar, kondisi kamar harus tetap sama dengan keadaan waktu masuk. Barang yang tidak perlu harus dibuang dengan cara yang telah ditentukan. Apabila barang yang tidak perlu atau sampah dibiarkan di kamar, pada akhirnya mengganggu pemilik apartemen. Dan juga harus membayar biaya listrik/gas/air leding/telepon.

Penjamin untuk Pembuatan Kontrak Sewa Kamar

Ketika mencari apartemen ke kantor real-estate, staf real estate biasanya berkata, "Harus ada penjamin orang Jepang." Di bawah ini kami akan menjelaskan tentang penjamin.

■Syarat untuk menjadi penjamin

Penjamin adalah orang dewasa yang sudah mandiri dan yang mempunyai pendapatan cukup.

■Penjamin untuk kontrak sewa kamar harus bertanggung jawab untuk menanggung hutang penyewa kamar

Apabila penyewa kamar tidak membayar sewa kamar sesuai ketentuan, atau tidak membayar biaya perbaikan kerusakan kamar, maka pemilik apartemen berhak menagih biaya tersebut kepada penjamin. Dengan kata lain, penjamin secara hukum memikul tanggung jawab terhadap hutang penyewa, atau sebagai pengganti penyewa.
Banyak mahasiswa Jepang memilih kerabat yang membayar biaya kuliah (biasanya ayah) sebagai penjamin. Kantor real-estate dan pemilik apartemen berkeyakinan bahwa kerabat pasti membayar hutang apabila mahasiswa yang menyewa kamar tidak membayar biaya sewa kamar.

■Orang yang tidak mengenal Anda dengan baik tidak akan mau menjadi penjamin

Karena penjamin harus membayar hutang, kalau orang yang kurang akrab diminta menjadi penjamin, orang tersebut pasti akan menolak. Lebih baik minta kepada orang yang akrab dengan Anda, misalnya guru bahasa Jepang, dosen universitas, penjamin identitas Anda, dan kenalan yang dapat dihubungi.

■Sekolah/universitas sebagai penjamin organisasi

Ada sekolah/universitas yang dapat menjadi penjamin penginapan dengan menggunakan "Sistem Kompensasi Penginapan untuk Pelajar/Mahasiswa Asing (bahasa Inggris: Housing Compensation System for Foreign Students)" yang dikelola oleh "Organisasi Pelayanan Pelajar/Mahasiswa Jepang (bahasa Inggris: Japanese Student Services Organization/JASSO)." Untuk menggunakan sistem ini, harus memenuhi syarat sebagai berikut;
・Sekolah/universitas adalah anggota "Sistem Kompensasi Penginapan untuk Pelajar/Mahasiswa Asing."
・Anda harus menjadi anggota asuransi dengan sistem ini (Biaya asuransi 7.500 yen untuk 1 tahun, dan 14.000 yen untuk 2 tahun).
・Pemilik apartemen menyetujui jaminan sistem ini.
Silakan minta informasi yang lebih terinci kepada staf sekolah/universitas.

■Penjamin akan menyetujui pembayaran hutang dengan stempel

Biasanya penjamin diminta membuat surat kontrak dengan stempel resmi dan menyerahkan "Surat Keterangan Stempel Resmi." Orang Jepang wajib mendaftarkan diri sebagai salah seorang penduduk di kantor administrasi kota/kabupaten/kelurahan/desa setempat. Dan serentak melaporkan stempel resmi di kantor tersebut. "Keterangan Stempel Resmi" adalah keterangan yang membuktikan keabsahan stempel yang dipakai untuk membuat surat kontrak.
Apabila sekolah/universitas menjadi penjamin, ada kemungkinan Surat Keterangan Stempel Resmi tidak perlu disiapkan.

PageTop

<< Back  |  Index Page  |  Next >>

【Cari sekolah berdasarkan prefektur】

[Mencari sekolah di Hokkaido dan Tohoku]

| Hokkaido | Aomori | Iwate | Miyagi | Akita | Yamagata | Fukushima |

[Mencari sekolah di Kanto dan Koshinetsu]

| Ibaragi | Tochigi | Gunma | Saitama | Chiba | Tokyo | Kanagawa | Yamanashi |
| Nagano
| Niigata |

[Mencari sekolah di Tokai dan Hokuriku]

| Gifu | Shizuoka | Aichi | Mie | Toyama | Ishikawa | Fukui |

[Mencari sekolah di Kinki]

| Shiga | Kyoto | Osaka | Hyogo | Nara | Wakayama |

[Mencari sekolah di Chugoku dan Shikoku]

| Tottori | Shimane | Okayama | Hiroshima | Yamaguchi | Tokushima | Kagawa |
| Ehime
| Kochi |

[Mencari sekolah di Kyusyu dan Okinawa]

| Fukuoka | Saga | Nagasaki | Kumamoto | Oita | Miyazaki |
| Kagoshima
| Okinawa |

【Mencari sekolah berdasarkan mata kuliah】

[Mencari sekolah diluar negeri untuk belajar Ilmu sosial]

| Sastra | Bahasa | Ilmu hukum | Ekonomi, manajemen, dan perdagangan | Ilmu sosiologi |
| Ilmu hubungan international
|

[Mencari sekolah diluar negeri untuk belajar Ilmu sains]

| Ilmu keperaawatan dan kesehatan | Ilmu kedokteran dan kedokteran gigi | farmasi | Sains |
| Teknik
| Ilmu pertanian dan perikanan |

[Mencari sekolah diluar negeri untuk belajar Ilmu sosial sains]

| Ilmu pendidikan dan pelatihan guru | Ilmu sains kehidupan | Ilmu seni | Sains umum |

【Pilih bahasa】

| 日本語 | English | 中文(简体字) | 中文(繁體字) | 한국어 | Tiếng Việt | ภาษาไทย |

Pengoperasi website
Website ini dioperasikan oleh ASIAN STUDENTS CULTURAL ASSOCIATION dan BENESSE CORPORATION
ASIAN STUDENTS CULTURAL ASSOCIATION Divisi Pendukung Pendidikan Internasional 2-12-13 HONKOMAGOME, BUNKYO-KU, TOKYO 113-8642

Copyright(C) 1999-2016 The Asian Students Cultural Association & Benesse Corporation. All Right Reserved.